年末保留數處理

在財務年度結束之前已保留但未收到的採購單會遞延至下一年度。您可以將採購單保留數記錄遞延至下一年度的期初餘額。其他所有子系統約定付款/保留數記錄的狀態都必須是歷史記錄,才能處理年末遞延。使用「約定付款」報告來檢視所有子系統的所有約定付款與保留數的狀態。

如需詳細資訊,請參閱約定付款報告

當年末存在未結保留數時,市、縣或州/省法律法規可能讓個體的保留數無法遞延到下一年。其他個體或許能ˊ夠將保留數遞延至新年度。如果已啟用預算控制,並在財務年度結束時使用保留數會計,則您有兩個選擇:

  • 取消所有未結採購單與手動保留數。結算年度。
  • 取消所有不需要遞延的未結採購單與手動保留數。仍然未結的記錄必須遞延至下一年度,才能結算當前年。使用「處理年末保留數」動作。