匯出案例的預算資料

使用此程序,可以將所有預算資料明細行 (包括變更要求明細行) 從來源案例匯出至目標案例。匯出的明細行顯示在目標案例的匯入標籤上。如果來源與目標案例相同,則會將預算資料匯出至其本身的匯入標籤。

對於與其他預算資料明細行具有相同預算組與期間的變更要求明細行,系統會總計「金額」與「單位金額」。沒有任何預算資料明細行應該具有相同的預算組與期間。

如果來源的預算期間與目標不同,則使用目標行事曆將來源期間對應至目標期間。預算期間編號取決於每個行事曆的開始。期間等同於一個月。

例如,如果目標的行事曆以六月開始,則六月為「期間 1」、七月為「期間 2」,依此類推。如果來源行事曆以八月開始,則目標案例的期間會在匯入時成為「期間 3」。

執行這些步驟之前,請確保來源案例處於就緒狀態。來源與目標案例均不得在「遞增載入」中。

  1. 選取預算制訂>預算案例
  2. 選取來源案例。
  3. 選取動作>匯出供匯入
  4. 目標案例欄位中,從搜尋結果中選取一個案例。
  5. 按一下確定
    注意

    在此處理期間,您無法執行某些動作,例如匯出其他預算資料、遞增載入、發佈及核准變更要求,以及重設案例。

    完成時,系統會從目標案例的匯入標籤中移除之前的預算資料明細行。