建立分割分配經常性日記帳分錄

分割分配經常性日記帳分錄可從全域分類帳的交易明細行或應付款的發票分配明細行中建立。當費用需要全額付款但涵蓋個體的多個期間時，系統主要會使用分割分配。

保險津貼即為一例。津貼會在當前期間支付，並過帳至預先付款科目。然後在接下來的六或十二個期間，預先付款金額的一部分會被支出。

  1. 開啟未發佈日記帳分錄上的全域分類帳交易明細行，或應付款發票分配明細行。
  2. 按一下「經常性分錄」。
  3. 在「經常性日記帳控制」部分，指定以下資訊：
    選取經常性選項
    指定「新增」以新增經常性日記帳控制記錄。預設值為「無」。
    經常性
    指定日記帳類型。如果所有交易都在與來源結構中列出的個體相同的會計個體中，請選取「正常」。

    如果交易跨會計個體，請選取「跨個體」。

    說明
    指定經常性日記帳控制記錄的說明。如果此欄位為空白，則日記帳控制記錄中的說明是預設值。
    經常性全域分類帳事件
    將事件指定為經常性日記帳分錄交易明細行的預設值。若將此欄位保留空白，則日記帳控制記錄中的全域分類帳事件是預設值。
    參考
    指定可選參考。
    開始年期間
    指定當經常性日記帳分錄的處理開始時的第一個行事曆期間。
    結束年期間
    指定當經常性日記帳分錄的處理結束時的結束行事曆期間。
    過帳日
    指定作為所有交易明細行上的過帳日使用的期間日。
    交易日
    指定作為所有交易明細行上的交易日使用的期間日。
  4. 在「經常性日記帳交易」部分，指定以下資訊：
    財務結構
    指定屬於財務結構一部分的會計個體、科目與其他任何元素。預設分類帳值來自日記帳控制，無法變更。
    經常性交易金額
    指定交易的金額。這可以是任意金額，最高可達在「剩餘交易金額」中顯示的金額。
    經常性單位金額
    指定單位金額。
  5. 按一下「儲存」。
    在「總計」部分，「已建立經常性交易明細行的總計」與「剩餘交易金額」的欄位總計會針對所建立的經常性日記帳分錄交易明細行更新。您可以新增「經常性日記帳」標籤來檢視經常性日記帳控制記錄與經常性交易明細行。
  6. 如果「剩餘交易金額」大於零，請建立其他經常性交易明細行，直到金額為零為止。建立其他交易明細行時，指定以下資訊：
    選取經常性選項
    值必須為「新增」。
    財務結構
    指定經常性交易金額或單位。
  7. 按一下「儲存」。
    當「剩餘交易金額」達到零時，系統會移除「經常性分錄」標籤。