在分攤明細行中設定多個置換

針對實際值與預算分攤明細行使用此程序。如果「自過帳選項」設定為「分割」，則在「自對應」標籤的「多個置換」部分指定欄位以指定維度。指定要分割來源金額的目標會計字串及分割的加權值。

如果「至過帳選項」欄位為「分割」，在「至對應」標籤的「多個置換」部分指定欄位以指定維度。指定要分割來源金額的目標會計字串及分割的加權值。

  1. 選取「處理」>「分攤」>「分攤控制」。
  2. 在「實際值」標籤或「預算」標籤上，開啟分攤控制記錄。
  3. 在「分攤」標籤上，開啟分攤。
  4. 在「明細行」標籤上，開啟分攤明細行。
  5. 選取「自對應」或「至對應」標籤以設定多個置換。
  6. 在「多個置換」部分，指定以下資訊：
    置換選項
    選取「一維」可僅針對單一維度，將金額分割成多個元素。分攤交易中其他維度的值來自單一置換或來源明細。
    選取「二維」可針對兩個維度，將金額分割成多個元素。分攤交易中其他維度的值來自單一置換或來源明細。
    選取「多個維度」以將金額分割至多個唯一會計字串。您可以將金額分攤至多個科目與不同的會計單位或專案。
  7. 如果「置換選項」是「一維」，請遵循以下步驟：
    1. 在「一維置換」欄位中指定一個值。例如，若要將費用分攤至多個過帳科目，請針對「一個維度置換」選取「科目」。在分攤交易中，其他維度的值來自單一置換或來源明細。
    2. 按一下「儲存」。
    3. 選取以下其中一個選項可指定分攤來源金額的目標過帳元素清單：
      • 選取「新增手動置換」可手動指定過帳元素清單及與過帳元素相關聯的加權值。
      • 在「彙總置換」欄位，選取要將金額分攤至彙總下所有活躍過帳元素的上層或彙總值。
      • 在「組置換」欄位中，選取自訂組來確定過帳元素的清單。僅包含活躍元素。

        請參閱建立自訂組置換。

    4. 按一下「儲存」。
    5. 如果選取「彙總置換」或「組置換」，請指定「彙總/組權重計算」。

      計算陳述式會以動態方式擷取金額或單位餘額，並在置換中指定為每個過帳元素的加權值。計算陳述式必須參考自訂總計才能取得餘額。

      如果未指定計算陳述式，金額會平均分攤至各過帳元素。

      請參閱分攤明細行權重計算設定
    6. 按一下「儲存」。
  8. 如果「置換選項」是「二維」，請遵循以下步驟：
    1. 在「一維置換」欄位與「二維置換」欄位中指定一個值。例如，若要將費用分攤至專案與資金維度的每個過帳元素，請選取「專案」與「資金」。在分攤交易中，其他維度的值來自單一置換或來源明細。
    2. 按一下「儲存」。
    3. 在「彙總 <一維> 置換」欄位中，選取要將金額分攤至彙總下所有活躍過帳元素的上層或彙總值。
    4. 在「彙總 <二維> 置換」欄位中，選取要將金額分攤至彙總下所有活躍過帳元素的上層或彙總值。
    5. 按一下「儲存」。
    6. 指定「彙總/組權重計算」。

      計算陳述式會以動態方式擷取金額或單位餘額，並在置換中指定為每個過帳元素的加權值。計算陳述式必須參考自訂總計才能取得餘額。

      如果未指定計算陳述式，金額會平均分攤至各過帳元素。

      請參閱分攤明細行權重計算設定
    7. 按一下「儲存」。
  9. 如果「置換選項」是「多個維度」，請遵循以下步驟：
    1. 按一下「儲存」。
    2. 在「置換類型」欄位中，選取以下其中一個選項：
      • 選取「手動置換」可手動指定分攤來源金額的目標置換清單。
      • 選取「組置換清單」可使用分攤來源金額的目標預先定義置換清單。加權值會透過計算陳述式指定給每個置換。
    3. 按一下「儲存」。
    4. 如果「置換類型」為「手動置換」，請按一下「新增手動置換」以定義分攤的目標會計字串清單。您可以手動指定加權值或指定權重計算。
    5. 如果「置換類型」為「組置換清單」，則為「明細行置換組清單」指定一個值，以使用分攤的目標會計字串預先定義清單。
      請參閱建立明細行置換組。
    6. 指定「手動置換權重計算」或「組置換權重計算」。
      計算陳述式會以動態方式擷取金額或單位餘額，並在置換中指定為每個過帳元素的加權值。計算陳述式必須參考自訂總計才能取得餘額。
      如果未指定計算陳述式，金額會根據手動權重分攤，或平均分攤至各個置換。
      請參閱分攤明細行權重計算設定
    7. 按一下「儲存」。