建立部門日記帳的交易
- 選取「處理」>「日記帳」>「部門日記帳」。
- 在「未發佈」標籤上，開啟部門日記帳分錄，然後按一下「交易」標籤。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊：
- 財務結構
- 為每個個別財務結構元件指定值。
這是用於過帳交易的會計字串。該字串對應至為財務企業組定義的財務結構。您無法變更分類帳，財務企業組的財務結構設定與關係規則決定了必須完成其他哪些元件。
- 金額
- 指定交易的金額。您必須輸入借方金額。
- 說明
- 如有需要，請指定交易明細行的說明。日記帳控制的說明是預設值。當說明欄位為空白且您儲存交易明細行時，請使用此值。
- 參考
- 如有需要，請指定參考。日記帳控制的參考是預設參考。
- 核准代碼
- 指定要用於此交易明細行的核准代碼。這是必填欄位。
- 按一下「儲存」。