建立預算範本

  1. 選取預算制訂>預算案例
  2. 開啟案例。
  3. 編輯範本標籤上,按一下建立
  4. 指定以下資訊:
    預算範本
    指定範本的名稱。
    說明
    指定範本的說明。
    編輯貨幣
    選取範本的編輯貨幣報告。
  5. 主要標籤上,指定以下資訊:
    行事曆
    範本行事曆的預設值為預算基準行事曆。行事曆決定範本編輯的期間。
    預算編輯期間類型
    選取範本編輯期間為季度還是。此欄位定義範本預算組總計責任的追蹤方式。
    預算編輯日期範圍
    選取編輯在期間年初至今還是開始使用至今層級執行。
    • 期間:根據預算編輯間類型選取的月、季度或年會由範本編輯。
    • 年初至今:到一年中當前期間為止的所有期間都由範本編輯。針對預算編輯期間類型選取時,不會套用此選項。
      • 如果針對預算編輯期間類型選取,則到一年中當前月為止的所有月都由範本編輯。
      • 如果針對預算編輯期間類型選取季度,則到一年中當前季度為止的所有季度都由範本編輯。
    • 開始使用至今:到行事曆中當前期間為止的所有期間都由範本編輯。
      • 如果針對預算編輯期間類型選取,則到行事曆中當前月為止的所有月都由範本編輯。
      • 如果針對預算編輯期間類型選取季度,則到行事曆中當前季度為止的所有季度都由範本編輯。
      • 如果針對預算編輯期間類型選取,則到行事曆中當前年為止的所有年都由範本編輯。
    開始年
    若要將範本限制為具體年或年範圍,請選取開始年與結束年。
    結束年
    若要將範本限制為具體年或年範圍,請選取開始年與結束年。

    如果此欄位為空白,則範本編輯會套用至完整行事曆年。

    啟用記錄
    選取此核取方塊以啟用預算編輯範本的責任記錄。

    請參閱啟用預算範本記錄

    啟動時產生選擇性預算組
    如果範本有大量預算組,請選取此核取方塊以減少處理時間。

    請參閱啟動具有選擇性預算組的範本

    容差選項
    選取金額容差值是百分比還是金額
    金額容差
    指定預算可以超出或減少的百分比或金額。

    如果值是正值,則預算可以根據此值超出。如果值是負值,則預算可以根據此值減少。

    根據在預算編輯日期範圍欄位中選取的選項,預算會使用以下資訊計算:

    • 如果針對預算編輯日期範圍選取期間,則百分比或金額會運用至每個期間的預算。
    • 如果針對預算編輯日期範圍選取年初至今,則百分比會運用至當年之前期間到當前期間為止的彙總預算。固定金額會加到當年之前期間到當前期間為止的彙總預算之上。
    • 如果針對預算編輯日期範圍選取開始使用至今,則百分比會運用至之前期間到當前期間為止的彙總預算。金額會加到之前期間到當前期間為止的彙總預算之上。

    請參閱預算編輯處理

    檢查組
    選取此核取方塊以監控已達到預算或超過預算閾值的預算組。
    檢查閾值
    如果選取檢查組核取方塊,請指定預算檢查閾值。
  6. 在「維度」部分,為每個適用的維度選取範本維度與編輯類型。

    您可以啟用範本以對照預算案例維度或子集進行編輯。例如,如果會計單位包含在財務結構中,則可選取個體或部門,但無法同時選取兩者。

  7. 在「維度」部分,指定以下資訊:
    手動
    若要選取經過編輯的特定過帳元素,請為該維度選取「手動」核取方塊。
    過帳
    若要在維度的過帳層級編輯,請為該維度選取「過帳」核取方塊。在基準階層中含有包含在預算編輯中欄位的所有過帳元素都會包含在內。
    預算識別項
    若要在維度的彙總層級進行編輯,請為該維度選取預算識別項。在基準階層中含有指定識別項的所有彙總維度元素都會包含在內。
    編輯空白過帳元素
    如果您的財務結構設定支援非必要維度與交易,且應該編輯具有空白元素的交易,請選取此核取方塊。

    當您選取此核取方塊時,會為包含非必要維度之空白元素的範本產生預算組。如果存在含有空白元素的交易,請對照這些預算組進行編輯。若要對照含有空白元素的預算組編輯交易,必須為此預算組定義預算。

  8. 按一下儲存
    如果您在任何維度中選取手動,請選取手動元素標籤來指定範本的過帳元素。