建立預算範本
- 選取「預算制訂」>「預算案例」。
- 開啟案例。
- 在「編輯範本」標籤上,按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 預算範本
- 指定範本的名稱。
- 說明
- 指定範本的說明。
- 編輯貨幣
- 選取範本的編輯貨幣報告。
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在「主要」標籤上,指定以下資訊:
- 行事曆
- 範本行事曆的預設值為預算基準行事曆。行事曆決定範本編輯的期間。
- 預算編輯期間類型
- 選取範本編輯期間為「月」、「季度」還是「年」。此欄位定義範本預算組總計責任的追蹤方式。
- 預算編輯日期範圍
- 選取編輯在「期間」、「年初至今」還是「開始使用至今」層級執行。
- 「期間」:根據「預算編輯間類型」選取的月、季度或年會由範本編輯。
- 「年初至今」:到一年中當前期間為止的所有期間都由範本編輯。針對「預算編輯期間類型」選取「年」時,不會套用此選項。
- 如果針對「預算編輯期間類型」選取「月」,則到一年中當前月為止的所有月都由範本編輯。
- 如果針對「預算編輯期間類型」選取「季度」,則到一年中當前季度為止的所有季度都由範本編輯。
- 「開始使用至今」:到行事曆中當前期間為止的所有期間都由範本編輯。
- 如果針對「預算編輯期間類型」選取「月」,則到行事曆中當前月為止的所有月都由範本編輯。
- 如果針對「預算編輯期間類型」選取「季度」,則到行事曆中當前季度為止的所有季度都由範本編輯。
- 如果針對「預算編輯期間類型」選取「年」,則到行事曆中當前年為止的所有年都由範本編輯。
- 開始年
- 若要將範本限制為具體年或年範圍,請選取開始年與結束年。
- 結束年
- 若要將範本限制為具體年或年範圍,請選取開始年與結束年。
如果此欄位為空白,則範本編輯會套用至完整行事曆年。
- 啟用記錄
- 選取此核取方塊以啟用預算編輯範本的責任記錄。
請參閱啟用預算範本記錄
- 啟動時產生選擇性預算組
- 如果範本有大量預算組,請選取此核取方塊以減少處理時間。
請參閱啟動具有選擇性預算組的範本。
- 容差選項
- 選取「金額容差」值是「百分比」還是「金額」。
- 金額容差
- 指定預算可以超出或減少的百分比或金額。
如果值是正值,則預算可以根據此值超出。如果值是負值,則預算可以根據此值減少。
根據在「預算編輯日期範圍」欄位中選取的選項,預算會使用以下資訊計算:
- 如果針對「預算編輯日期範圍」選取「期間」,則百分比或金額會運用至每個期間的預算。
- 如果針對「預算編輯日期範圍」選取「年初至今」,則百分比會運用至當年之前期間到當前期間為止的彙總預算。固定金額會加到當年之前期間到當前期間為止的彙總預算之上。
- 如果針對「預算編輯日期範圍」選取「開始使用至今」,則百分比會運用至之前期間到當前期間為止的彙總預算。金額會加到之前期間到當前期間為止的彙總預算之上。
請參閱預算編輯處理。
- 檢查組
- 選取此核取方塊以監控已達到預算或超過預算閾值的預算組。
- 檢查閾值
- 如果選取「檢查組」核取方塊,請指定預算檢查閾值。
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在「維度」部分,為每個適用的維度選取範本維度與編輯類型。
您可以啟用範本以對照預算案例維度或子集進行編輯。例如,如果會計單位包含在財務結構中,則可選取個體或部門,但無法同時選取兩者。
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在「維度」部分,指定以下資訊:
- 手動
- 若要選取經過編輯的特定過帳元素,請為該維度選取「手動」核取方塊。
- 過帳
- 若要在維度的過帳層級編輯,請為該維度選取「過帳」核取方塊。在基準階層中含有「包含在預算編輯中」欄位的所有過帳元素都會包含在內。
- 預算識別項
- 若要在維度的彙總層級進行編輯,請為該維度選取預算識別項。在基準階層中含有指定識別項的所有彙總維度元素都會包含在內。
- 編輯空白過帳元素
- 如果您的財務結構設定支援非必要維度與交易,且應該編輯具有空白元素的交易,請選取此核取方塊。
當您選取此核取方塊時,會為包含非必要維度之空白元素的範本產生預算組。如果存在含有空白元素的交易,請對照這些預算組進行編輯。若要對照含有空白元素的預算組編輯交易,必須為此預算組定義預算。
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按一下「儲存」。
如果您在任何維度中選取「手動」,請選取「手動元素」標籤來指定範本的過帳元素。