建立實際值分攤明細行

分攤明細行用於定義分攤計算規則、已分攤餘額及分攤餘額的方法。分攤明細行也包含明細以及如何建立日記帳明細行。

如需從現有分攤明細行複製內容的步驟,請參閱複製實際值分攤明細行

  1. 選取處理>分攤>分攤控制
  2. 實際值標籤上,開啟分攤記錄。
  3. 分攤標籤上,開啟分攤記錄。
  4. 明細行標籤上,按一下建立
  5. 指定以下資訊:
    分攤明細行
    指定分攤明細行的名稱與說明。
    級別
    如果與預設級別不同,請指定分攤明細行的級別編號。

    當後續分攤視之前分攤的結果而定時,會使用級別值。例如,如果此計算取決於其他分攤計算,請識別是否應先計算此分攤。否則,會在計算初始分攤之後計算。

  6. 參數標籤上,指定以下資訊:
    自過帳選項
    選取自過帳選項。過帳選項可控制產生日記帳明細行的方法,以及確定每個產生的日記帳明細行的明細。
    至過帳選項
    選取至過帳選項。過帳選項可控制產生日記帳明細行的方法,以及每個產生的日記帳明細行的明細。

    如需有關「自」與「至」過帳選項的資訊,請參閱至與自過帳選項的有效組合

    來源百分比
    指定要分攤的來源百分比。預設值為100
    自動迴轉
    選取預設自分攤以繼承分攤的「自動迴轉」設定。選取以置換分攤的值。

    如果分攤明細行設定為自動迴轉,在過帳分攤的日記帳分錄後,系統會迴轉分攤明細行中的所有交易。

    分錄分攤交易時,您可以選取自動迴轉交易的具體日期。如果沒有選取日期,則會使用下一個期間的第一天。請參閱分錄實際值分攤

    平均每日餘額帳戶
    啟用「保管人帳戶利息分攤」時,會顯示此欄位。選取要在計算期間當作分攤基準使用的平均每日餘額帳戶。利息會根據保管人帳戶的平均每日餘額分攤。利息會分攤到符合平均每日餘額閾值的帶息保管人帳戶。
    分攤年初至今
    選取此核取方塊可分攤截至當前期間的期間餘額。
    分攤開始使用至今
    選取此核取方塊以分攤截至當前期間的開始使用至今餘額。
    分攤單位
    選取此核取方塊以分攤單位。
    處理過帳維度餘額
    若已指定彙總來源的地址欄位,且您正為具有大型過帳元素的彙總分攤過帳層級餘額,請使用此欄位。

    如果選取此欄位,則會在過帳層級處理所有維度。系統會從 GeneralLedgerTotal 讀取餘額,而非從分析多維度資料立方體讀取。只有在會計字串位於分攤結構內並具有餘額時,系統才會處理會計字串。

    如果您要處理彙總層級餘額,請勿選取此欄位。如果清除此欄位,則會產生來源會計字串,然後從分析多維度資料立方體中擷取每個來源明細的餘額。

    分攤所有貨幣金額
    選取此核取方塊可完全分攤每個貨幣金額。

    如果清除此核取方塊,則會分攤交易金額,並從分攤交易金額轉換其他貨幣金額。

    允許負權重
    選取此核取方塊可允許負手動權重,並在計算權重百分比時,將貸方餘額處理為負餘額。
    在來源地址中使用自訂組
    選取此核取方塊可選取會計個體自訂組,而不是來源地址中的單一會計個體。選取此核取方塊時,會計個體自訂組欄位會顯示在「來源地址」部分。如果您選取會計個體自訂組,則無法選取單一會計個體。
  7. 在「來源地址」部分,指定以下資訊:
    分類帳
    指定已分攤餘額的來源分類帳。預設值為在分攤中指定的分類帳。
    來源系統代碼
    選擇性指定分攤明細行的來源系統代碼,以置換此分攤明細行的分攤來源系統代碼設定。系統只會分攤從指定來源系統建立的餘額。此欄位必須為空白才能從所有系統代碼分攤餘額。
  8. 在「來源地址」部分,指定要分攤的款項來源。為每個維度選取一個值。顯示的元素以在結構標籤中指定的結構為基礎。結構提供用來選取過帳、彙總或節點值作為來源的階層式使用者介面。視需要更新結構標籤。您可以指定現有過帳、彙總或節點值。指定以下資訊:
    處理過帳餘額
    只有當維度是彙總或節點時,才能使用此核取方塊。如果維度是過帳元素,則會忽略此值。

    如果維度是彙總,請選取此核取方塊以針對所選彙總中的每個過帳元素處理來源餘額。如果維度是節點,請選取此核取方塊以處理每個過帳元素的來源餘額。是否在節點下包含空白值,要視分攤明細行結構而定。

    清除此核取方塊,可根據分攤明細行結構,在指定彙總或頂層節點元素上處理來源餘額。

    選取或指定節點時,會指定節點層級元素。當維度的值為空白且清除了將空白維度處理為空白核取方塊時,會指定節點層級元素。
    注意

    將空白 <維度> 處理為空白欄位中的「維度」名稱將會根據在企業組設定中指定的使用者維度變更。

    將空白維度處理為空白
    此核取方塊僅會套用至非必要維度。選取此核取方塊以僅針對維度值為空白或空的分錄分攤餘額。清除此核取方塊以在指定結構內分攤所有餘額。這包括維度值為空白的餘額。
  9. 按一下儲存
  10. 根據所選過帳選項繼續設定。