期間結算狀態

期間位於分類帳與會計個體的上下文中:

期間狀態 說明
未結 從未結算期間的狀態。您可對照期間輸入及過帳日記帳分錄。
有限制結帳 已針對交易結算,但可以重新開啟以進行反過帳之期間的狀態。有限制結帳動作只能套用至未結反過帳狀態的期間。

必須先過帳對照期間定義的所有日記帳分錄,才能為其結算。

反過帳 處於有限制結帳狀態但已重新開啟以進行反過帳之期間的狀態。當您完成反過帳分錄時,必須再次結算期間才能將其恢復為有限制結帳狀態。
最終結帳 針對交易永久結算期間的狀態。最終結帳動作只能套用至有限制結帳狀態的期間。您不能將最終結帳動作套用至「未結」或「反過帳」期間。

可用的動作取決於期間狀態:

期間狀態 可用的動作
未結,無未過帳交易 有限制結帳
未結,部分未過帳交易 如果沒有未過帳交易,則沒有可用的動作。

選取具有未過帳交易的期間,並選取Drill Around®>日記帳控制來查看未過帳的日記帳分錄清單。

有限制 未結進行反過帳

最終結帳

反過帳 有限制結帳