建立經常性日記帳分錄
為多筆記錄重複的分錄建立經常性交易，例如抵押借款、租賃或發薪名單費用。
- 選取「處理」>「日記帳」>「經常性日記帳」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊：
- 會計個體
- 指定要建立經常性日記帳分錄的會計個體。
- 系統
- RJ 是預設系統，無法變更。
- 分類帳
- 指定要建立經常性日記帳分錄的分類帳。分類帳必須透過其中一個報告基準與會計個體相關聯。核心總帳是預設值。
- 日記帳類型
- 選取日記帳類型：
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- 「正常」是預設類型。如果日記帳分錄的所有交易都在相同會計個體內，請選取此類型。
- 如果交易跨會計個體，請選取「跨個體」。
- 說明
- 指定日記帳分錄的說明。
- 總帳事件
- JE (日記帳分錄) 是預設事件。您可以選取其他事件。
- 預設說明
- 選取「日記帳標題」以使用日記帳說明作為交易的預設值。選取「上一個交易明細行」以使用上一個交易明細行作為第一筆交易之後交易的預設值。
- 參考
- 指定日記帳分錄的可選參考。
- 憑證編號
- 指定日記帳分錄的可選憑證編號。
- 貨幣
- 選取交易貨幣。
- 自動歸零
- 如果經常性日記帳分錄中的交易金額永遠不會變更，請清除此核取方塊。如果每個期間的交易金額都不同，請選取此核取方塊。
- 自動迴轉
- 如果您想要日記帳分錄中的所有交易都在下一個期間自動迴轉，請選取此核取方塊。
- 期初
- 指定經常性日記帳分錄的第一個行事曆期間。
- 結束期間
- 指定經常性日記帳分錄的最後一個期間。
- 過帳日
- 指定作為所有交易明細行上的過帳日使用的月中的日。
- 交易日
- 指定作為所有交易明細行上的交易日使用的月中的日。
- 按一下「儲存」。即會建立經常性日記帳控制記錄。系統會為「日記帳」欄位自動指定會計個體與分類帳的下一個可用編號。狀態為「就緒」與「未發佈」。