經常性日記帳分錄狀態
處理狀態與日記帳分錄狀態會指定給每個經常性日記帳分錄,以識別交易在處理週期中的位置。
處理狀態指示經常性日記帳分錄是否已介接至全域分類帳進行過帳。日記帳分錄狀態有兩種狀態:「已發佈」或「未發佈」。
下表顯示狀態及顯示狀態的各種案例:
處理狀態 | 日記帳分錄狀態 | 說明 |
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就緒 | 未發佈 | 這是使用者認為經常性日記帳分錄已經完成,並發佈經常性日記帳分錄之前的經常性日記帳分錄初始狀態。 |
就緒 | 已發佈 | 這是可分錄當前月份的日記帳分錄之前,自動歸零或非自動歸零日記帳分錄所需的狀態。 |
已處理 | 已發佈 | 這是已分錄或介接至全域分類帳進行過帳之經常性日記帳分錄的狀態。當前期間必須結算,核心總帳才能處理下一個期間的經常性日記帳分錄。 結算當前期間時,非自動歸零日記帳分錄會變更為「就緒」與「已發佈」。 |
已處理 | 未發佈 | 這是已分錄或介接至全域分類帳進行過帳之自動歸零經常性日記帳分錄的狀態。當前期間必須結算,核心總帳才能處理下一個期間的經常性日記帳分錄。 結算當前期間時,自動歸零經常性日記帳分錄會變更為「就緒」與「未發佈」。 |
超出範圍 | 已發佈 | 這是當前公司期間超出定義的期間範圍時,非自動歸零經常性日記帳分錄的狀態。 |
超出範圍 | 未發佈 | 這是當前公司期間超出定義的期間範圍時,自動歸零經常性日記帳分錄的狀態。 |