建立日記帳分錄
日記帳分錄由日記帳控制記錄與多個交易明細行記錄組成。日記帳控制記錄包含由所有交易明細行 (例如分類帳、會計個體、日記帳編號系統與過帳日期) 共用的資料。您可以先建立日記帳控制記錄,然後新增交易明細行。
- 選取「日記帳」。
- 在「未發佈」標籤上,按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 會計個體
- 選取日記帳分錄的會計個體。
- 分類帳
- 核心總帳為預設。選取日記帳分錄的分類帳。分類帳必須透過其中一個報告基準與會計個體相關聯。
- 過帳日期
- 指定過帳日期。如果沒有指定過帳日期,當前期間的結束日期為預設日期。
- 新日記帳控制類型
- 選取日記帳類型:
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- 「正常」是預設類型。如果日記帳分錄的所有交易都在相同會計個體內,請選取此類型。
- 如果交易跨會計個體,請選取「跨個體」。
- 唯一日記帳 ID
- 指定日記帳分錄的唯一 ID。除非此欄位在「財務企業組」的「選項」標籤上設定為「必要」,否則此欄位為可選。
「唯一日記帳 ID」不適用於系統建立的日記帳,例如經常性日記帳、自動迴轉日記帳與跨個體日記帳。請參閱Financials 設定與管理指南,為「需要唯一日記帳 ID」設定您的財務企業組選項。
- 說明
- 指定日記帳分錄的說明。建立交易明細行時,說明可作為其預設值使用。
- 系統
- 總帳是預設系統。只有總帳與使用者定義的系統可在線上建立日記帳分錄時使用。
- 交易日期
- 指定交易日期。當前日期是預設值。
- 貨幣表
- 選取「DAILY_RATES」以用於貨幣表。
- 貨幣
- 會計個體功能性貨幣是此欄位中的預設值。您可以選取其他貨幣,以作為交易明細行的預設值使用。
- 全域分類帳事件
- 「JE」(日記帳分錄) 是預設事件。您可以選取其他事件。
- 暫掛代碼
- 如果適用此欄位,請選取暫掛代碼。暫掛代碼可防止過帳交易。若要定義暫掛代碼,請按一下箭頭並按一下「建立」。
- 參考
- 指定要在發佈時指定給關聯交易的總帳參考編號。
- 核准代碼
- 選取日記帳分錄的核准代碼。
- 自動迴轉
- 如果您想要日記帳分錄中的所有交易都自動迴轉,請選取此核取方塊。此欄位可在交易層級置換。
- 自動迴轉日期
- 只有在您選取「自動迴轉」時,此欄位才適用。您可以選取自動迴轉交易的特定日期。如果沒有選取日期,則會使用下一個期間的第一天。
- 是公司間記帳日記帳
- 選取此核取方塊以指定日記帳分錄是公司間記帳日記帳分錄。
- 按一下「儲存」。即會建立日記帳控制記錄。系統會為「日記帳」欄位自動指定會計個體與分類帳的下一個可用編號。
- 若要檢視截至交易日期為止的生效貨幣匯率,請按一下「貨幣匯率」標籤。匯率的預設值來自交易明細行,並且可以置換。
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若要將憑證附加至日記帳分錄,請按一下「相關憑證」標籤。
請參閱將憑證附加至日記帳分錄。