建立日記帳分錄

日記帳分錄由日記帳控制記錄與多個交易明細行記錄組成。日記帳控制記錄包含由所有交易明細行 (例如分類帳、會計個體、日記帳編號系統與過帳日期) 共用的資料。您可以先建立日記帳控制記錄,然後新增交易明細行。

  1. 選取日記帳
  2. 未發佈標籤上,按一下建立
  3. 指定以下資訊:
    會計個體
    選取日記帳分錄的會計個體。
    分類帳
    核心總帳為預設。選取日記帳分錄的分類帳。分類帳必須透過其中一個報告基準與會計個體相關聯。
    過帳日期
    指定過帳日期。如果沒有指定過帳日期,當前期間的結束日期為預設日期。
    新日記帳控制類型
    選取日記帳類型:
    • 正常是預設類型。如果日記帳分錄的所有交易都在相同會計個體內,請選取此類型。
    • 如果交易跨會計個體,請選取跨個體
    唯一日記帳 ID
    指定日記帳分錄的唯一 ID。除非此欄位在財務企業組選項標籤上設定為必要,否則此欄位為可選。

    「唯一日記帳 ID」不適用於系統建立的日記帳,例如經常性日記帳、自動迴轉日記帳與跨個體日記帳。請參閱Financials 設定與管理指南,為需要唯一日記帳 ID設定您的財務企業組選項。

    說明
    指定日記帳分錄的說明。建立交易明細行時,說明可作為其預設值使用。
    系統
    總帳是預設系統。只有總帳與使用者定義的系統可在線上建立日記帳分錄時使用。
    交易日期
    指定交易日期。當前日期是預設值。
    貨幣表
    選取DAILY_RATES以用於貨幣表。
    貨幣
    會計個體功能性貨幣是此欄位中的預設值。您可以選取其他貨幣,以作為交易明細行的預設值使用。
    全域分類帳事件
    JE(日記帳分錄) 是預設事件。您可以選取其他事件。
    暫掛代碼
    如果適用此欄位,請選取暫掛代碼。暫掛代碼可防止過帳交易。若要定義暫掛代碼,請按一下箭頭並按一下建立
    參考
    指定要在發佈時指定給關聯交易的總帳參考編號。
    核准代碼
    選取日記帳分錄的核准代碼。
    自動迴轉
    如果您想要日記帳分錄中的所有交易都自動迴轉,請選取此核取方塊。此欄位可在交易層級置換。
    自動迴轉日期
    只有在您選取自動迴轉時,此欄位才適用。您可以選取自動迴轉交易的特定日期。如果沒有選取日期,則會使用下一個期間的第一天。
    是公司間記帳日記帳
    選取此核取方塊以指定日記帳分錄是公司間記帳日記帳分錄。
  4. 按一下儲存。即會建立日記帳控制記錄。系統會為日記帳欄位自動指定會計個體與分類帳的下一個可用編號。
  5. 若要檢視截至交易日期為止的生效貨幣匯率,請按一下貨幣匯率標籤。匯率的預設值來自交易明細行,並且可以置換。
  6. 若要將憑證附加至日記帳分錄,請按一下相關憑證標籤。