日記帳分錄狀態
狀態可以指定給每個日記帳分錄與日記帳分錄交易明細行以識別交易位於處理週期中的位置。標題記錄上的狀態並不一定與同一日記帳分錄的明細行狀態匹配。
這些表格顯示有效的日記帳分錄與交易明細行狀態:
日記帳分錄標題狀態
狀態 | 說明 |
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「未發佈」 | 日記帳分錄不可用於過帳。這是新儲存之日記帳分錄的初始狀態。您可以變更處於「未發佈」狀態的日記帳分錄。 |
「等待核准」 | 如果滿足以下條件,當啟動發佈處理時,狀態會更新為「等待核准」:
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「已發佈」 | 日記帳分錄已發佈且可用於過帳。 會計個體上的「取消發佈已發佈的分錄」設定可用於確定是否可以取消發佈已發佈的分錄。只有手動日記帳分錄可以取消發佈。 子系統分錄會以「已發佈」狀態介接至全域分類帳。 |
「已過帳」 |
日記帳分錄已過帳。所有日記帳分錄都必須過帳,才能結算期間。 |
「已刪除」 | 日記帳分錄已移至「已刪除」狀態。不允許對日記帳分錄進行更新。只能將未發佈日記帳分錄移至「已刪除」狀態。 |
日記帳分錄交易明細行狀態
狀態 | 說明 |
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「未發佈」 | 交易明細行不可用於過帳。交易明細行可以變更。 |
「已發佈」 | 交易明細行可用於過帳。無法變更交易明細行。 |
「憑單」 | 交易明細行僅供參考。憑單明細行是指定的會計個體與日記帳控制上的會計個體不同的交易明細行。交易明細行由系統建立,其中包含憑單明細行中的現金簿事件以用於平衡日記帳分錄。 |
「已過帳」 | 交易明細行已過帳。 |