預算編輯處理
預算編輯會使用已過帳交易、新的與現有的約定付款及保留數記錄,來達到預算款項的精確剩餘餘額。交易會根據約定付款或保留數日期,對照預算來編輯。
在預算編輯期間,預算會使用以下任一公式對照實際值、約定付款與保留數進行比較:
- 交易金額 + 總計責任 <= 預算 * [1.0 + (百分比容差/100)]
例如,如果預算組的預算為 $10,000,且您在「容差選項」欄位中指定 10%,則編輯的總計可用預算為 $11,000。因此,「交易金額」與「總計責任」的總和可能超過 $10,000,最高達到 $11,000。
- 交易金額 + 總計責任 <= 預算 + 金額容差
例如,如果預算組的預算為 $10,000,且您在「容差選項」欄位中指定 500,則編輯的總計可用預算為 $10,500。因此,「交易金額」與「總計責任」的總和可能超過 $10,000,最高達到 $10,500。
總計責任會使用以下公式計算:
- 總計責任 = 約定付款 + 保留數 + 已發佈日記帳 + 已過帳餘額
請參閱約定付款與保留數處理。