從範本建立租賃資產
使用範本新增租賃資產之後，您必須選取與所新增租賃資產的資料匹配的新增範本。雖然您必須指定租賃資產項目資料，但從範本建立租賃資產的速度要比手動定義所有租賃資產資料快。這是因為範本會提供租賃資產明細與帳簿的資料。您可以變更任何資料。
在從範本建立租賃資產之前，您必須定義要使用的資產新增範本。請參閱資產會計使用者指南。
- 在「租賃」功能表上開啟租賃記錄。
- 按一下「資產」。
- 按一下「從範本建立資產」。
-
指定以下資訊：
- 資產範本
- 選取資產範本。與新資產相關聯的多個資料項目會作為預設值使用。
- 公司
- 選取將資產指定至之公司的名稱。如果此欄位為空白，則租賃公司會預設為資產公司。
- 租賃公司
- 您可以置換租賃公司。
- 租賃
- 您可以置換資產的租賃。
- 說明
- 指定資產的說明。
- 資產類別
- 選取是將資產分類為「可折舊」還是「不可折舊」。
- 標記編號
- 指定資產的標記編號。此標記是指定給資產的識別項。
- 資產類型/子類型
- 您可置換範本預設的資產類型與子類型。使用「資產類型」來指定資產類型與子類型。
- 資產組
- 選取資產組的名稱。如果資產組不存在，則會建立資產組。您可以在「資產組」中指定資產組。
- 資產科目組
- 選取科目組，其用於識別在處理資產時用來建立日記帳分錄之全域分類帳科目。使用「科目組」定義科目組。
- 資產維度組
- 選取資產的新維度組或不同維度組。如果此欄位為空白，則範本科目單位組是預設組。
- 預設交易維度
- 指定交易維度上的科目資訊。
- 折舊費用專案
- 選取新專案或不同專案來追蹤折舊費用。選取專案以置換資產類型上的折舊費用。
- 資產擁有者
- 選取負責追蹤實體庫存中資產之人員的姓名。
- 資產位置
- 選取資產的新位置或不同位置。如果追蹤實體庫存中的資產，此欄位為必填項。使用「資產位置」指定位置。
- 資產事業群
- 選取資產的新事業群或不同事業群。使用「資產事業群」應用程式來指定事業群。
- 貨幣
- 在使用「租賃新增與調整」上的「資產」按鈕選取「從範本建立資產」後，租賃貨幣為預設貨幣。資產貨幣與租賃貨幣相似。
- 已模擬
- 如果已模擬資產，請選取此核取方塊。此欄位指示資產是模擬記錄還是表示。
- 在製品
- 如果資產擁有在製品狀態，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則範本的在製品狀態為預設值。
- 免稅
- 如果資產免稅，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則範本的免稅狀態為預設值。
- 已使用
- 如果已使用資產，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則在範本中指定給此欄位的值為預設值。
- 包含在實體庫存中
- 如果資產作為實體庫存的一部分，請選取此核取方塊。此值是來自資產類型的預設值，可在建立資產後置換。
- 計算選項
- 如果您選取此核取方塊，則包括任何之前期間折舊在內的當前年度折舊，都會從服務日期計算。它也會計入當前期間。
-
在「項目資訊」部分，指定以下資訊：
- 項目編號
- 為資產指定至少一個項目編號與說明。
- 採購日期
- 選取資產的採購日期。此採購日期可與用於折舊帳簿的服務日期不同。
- 項目數量
- 指定建立資產項目的單位數。
- 成本
- 指定項目的單位成本。如果資產為可折舊，此欄位為必填項。如果資產為不可折舊，則您只能指定成本以用於追蹤的目的。
- 稅金
- 指定已為此項目支付的稅金。
- 型號
- 指定項目型號。
- 序號
- 指定項目序號。
- 條碼
- 如果項目是實體庫存的一部分，請為項目指定條碼。
- 位置明細
- 選取項目的位置明細。必須在資產的「位置明細」中指定完整位置明細。
-
在「來源」部分，指定以下資訊：
- 公司
- 選取與已採購資產項目相關聯的公司。
- 廠商
- 選取與已採購資產項目相關聯的廠商。
- 採購單
- 選取包括資產項目的原始採購單編號。
- 資產專案
- 指定資產專案的科目資訊。
- 按一下「確定」。