授權代碼

使用授權代碼的目的是讓獲得授權的一位或一組人員可以核准發票。授權代碼會在應付款中建立及維護。請使用「授權代碼」為公司建立授權代碼。

系統會先核准所有租賃發票，然後再將其介接至租賃會計以進行付款處理。必須將授權代碼指定給發票才能進行核准。

您可以在處理的三個階段之一指定授權代碼：

任務	處理
付款時間表設定	使用「付款時間表」或「經常性付款」
發票調整	使用「付款時間表綜合」。選取租賃記錄。會顯示「租賃新增與調整」頁面。按一下「付款時間表」按鈕。
發票核准	按一下「核准」按鈕。

租賃發票需要「授權代碼」才能介接至應付款。使用者可以在「租賃」發票上指定授權代碼。如果「授權代碼」欄位為空白，則使用來自「廠商」的值為預設值。如需授權代碼及其階層，請參閱應付款使用者指南。