處理試用項目

  1. 當所有檢閱者已回應時，協調員可以按一下「核准已提議項目等待中試用」。
  2. 按一下「建立試用請購單」。
  3. 指定以下資訊：
    已提議項目
    指定已建議項目。
    試用數量
    指定試用數量
    測量單位
    指定測量單位。
  4. 建立請購單的公司與位置。
  5. 在至少一個「項目」、「公司」與「位置」之後，會顯示「從項目提議試用建立請購單」畫面。
  6. 選取「要求的交貨日期」。
  7. 選擇性選取「無費用項目」核取方塊，以將請購單明細行建立為無費用項目。
  8. 選擇性選取「發佈請購單」核取方塊，以發佈建立的請購單。
  9. 按一下「提交」。
  10. 執行動作時，會為每個公司與位置記錄建立一個請購單。公司與位置不再顯示在選取清單上。會顯示一份新清單，包含已建立請購單的所有公司與位置。
  11. 按一下「所有試用請購單已建立」。
  12. 指定以下資訊：
    試用結束日期
    指定試用結束日期。
    試用結束日期之後檢閱到期的天數
    指定天數。檢閱到期日期會更新為試用結束日期加上指定天數。
  13. 按一下「提交」。試用結束日期會顯示在項目提議上。

    當新項目提議正在試用處理中時，您可以選擇性更新試用結束日期。

    您也可以取消試用。當您取消試用時，新項目提議與檢閱者記錄的狀態都會恢復為已提議狀態。必須做出「核准」或「拒絕」的決定。「取消試用」用於在可能的情況下刪除或取消任何關聯的「請購單」與「採購單」。