監控銷售結果

特許經營者可從監控銷售分錄是否存在未記帳銷售收入、不滿意結果或不準確層級獲益。業務週期銷售資料的階段分錄與關聯報告可讓您監控週期的銷售結果。例如,檢閱銷售結果可能表示特許經營人需要幫助來提高銷售。

在週期內,您可以在週期的不同階段新增以下類型的銷售分錄:

  • 建立銷售之後新增估計
  • 在週期中期新增電話確認估計
  • 在週期結束時新增實際發票資料

若使用估計與電話確認估計,您可以記錄客戶合約的初步銷售金額與相關費用。

您可以使用實際發票銷售分錄來驗證客戶合約銷售。

估計

如果實際週期的銷售與之前週期的水平相匹配,估計會顯示銷售情況。估計僅以之前的銷售結果為基礎,您可以透過在週期早期建立估計,來預測週期收入金額,該金額可於稍後建立電話確認估計來調整。

當每個週期的費用與淨銷售幾乎相同時,估計的效果最好。如果當前合約週期包含的費用與淨銷售金額與之前合約週期顯著不同,則估計金額的意義將變小。

應用程式中的未結 (已發佈) 估計具有其他值,用來指示週期的未開發票銷售。

電話確認估計

在特許權組織中,銷售代表通常會收回或傳送週期的初步銷售結果。您可以使用特許權記帳來擷取這些結果,這些結果稱為電話確認估計。

電話確認估計的目的是提供初步資料,與估計相比,這些資料是當前週期實際銷售與發票趨勢的更可靠指標。估計嚴格以之前的週期結果為基礎。此資料可用於預測週期的銷售結果。

初步結果

將應計估計與電話確認估計過帳至全域分類帳時,您可以儲存週期的初步銷售資料。您可以在全域分類帳中執行報告,來檢閱估計與驗證的週期中期銷售結果。

組織考量因素

根據估計與電話確認估計監控銷售結果可協助組織改善以下方面:

  • 現金流:在週期結束開立發票之前,即聯絡顯示不滿意銷售結果的特許經營人
  • 做出重要且更及時業務決策的能力:根據初步證據即得出結論

例如,您可以透過在途估計與電話確認估計報告,更好地識別未開發票的銷售。透過識別未開發票的銷售,您的銷售代表可與客戶聯絡,以加快報告實際銷售結果的速度。

此監控功能可以更快地確認銷售,進而加快開立發票與付款的速度,改善現金流。

您必須確定您的業務是否有改善現金流的潛力,以及可能的回報是否值得花時間來建立估計和電話確認估計。

如果您的業務可以顯示可靠估計的歷史記錄,則您的業務可根據該功能與歷史記錄做出決策。