專案合約修改
有兩個選項可用於合約修改：專案合約與專案資金來源變更要求，以及合約修改精靈。
專案合約與專案資金來源變更要求
這些是變更專案合約金額或單一資金來源的要求。要求受限於進行核准或拒絕的 IPA 核准流程。以下清單顯示變更要求功能：
- 只有在專案結構上啟用變更要求時，才可以使用該功能。
- 專案合約的變更與專案資金來源的變更要求不同。
- 資金來源的變更要求是單獨執行的。
- 當資金來源變更超出當前合約金額時，專案合約金額不會自動更新。
- 要求變更的使用者無法核准變更。狀態包括「提交供核准」、「已拒絕」與「已核准」。
- IPA 核准處理在「作業籃」中為必填項。
- 如果啟用「專案合約變更要求」，則無法使用「專案修改」。
合約修改精靈
精靈可以自動化修改合約。不需要核准處理。以下清單顯示修改精靈功能：
- 「專案管理員」、「專案會計師」與「專案經理」角色都可以存取變更精靈動作。
- 可在單一修改中變更多個資金來源並新增資金來源。
- 可自動更新專案合約金額與財務維度 2 金額。
- 可修改說明、註解與附件。
- 歷史記錄會在預算變更要求之後進行維護並建模。
- 修改合約的使用者可以發佈修改。不需要核准處理。
- 發佈合約修改發生錯誤時，系統會顯示錯誤警示與訊息。
- 系統會輸入並發佈記錄狀態。
- 只有在停用「專案合約變更要求核准」的情況下，「專案修改」才可用。