建立自動參考編號
使用此程序,可以為適用的交易建立自動參考編號。建立自動參考編號時,您不必指定每個處理的參考編號,即可建立憑證。
- 選取「一般設定」>「現金管理組」。
- 開啟現金管理組記錄。
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在「自動參考編號」標籤上,指定以下資訊:
- 公司層級
- 選取此核取方塊可對公司的所有交易啟用自動產生的交易編號。
- 現金代碼層級
- 選取此核取方塊可對公司的所有交易啟用自動產生的交易編號。
- 銀行交易代碼層級
- 選取此核取方塊可對公司的所有交易啟用自動產生的交易編號。
- 現金代碼與銀行交易代碼層級
- 選取此核取方塊可對現金代碼與銀行交易代碼組合的所有交易啟用自動產生的交易編號。
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在「要套用自動編號的表單」部分,選取要套用交易編號的表單:
- 現金分類帳付款
- 選取此核取方塊可對現金分類帳付款使用參考編號。
- 現金分類帳電子轉帳/副本提取
- 選取此核取方塊可對現金分類帳電子轉帳/副本提取使用參考編號。
- 按一下「儲存」。
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開啟適用於啟用自動編號的「公司」、「現金代碼」與「銀行交易」記錄。
- 如果選取「公司層級」,請開啟「全域分類帳公司」記錄並選取「現金分類帳自動交易編號」核取方塊。
- 如果選取「現金代碼層級」,請開啟「現金代碼」記錄,並選取「現金分類帳自動交易編號」核取方塊。
- 如果選取「銀行交易代碼層級」,請開啟「銀行交易代碼」記錄並選取「現金分類帳自動交易編號」核取方塊。
- 如果選取「現金代碼與銀行交易代碼層級」組合,請開啟「現金代碼」記錄與「銀行交易代碼」記錄,並為每項選取「現金分類帳自動交易編號」核取方塊。