清除資料的規則

下表顯示清除 GDPR 匿名資料的規則:

資料 說明
應收款客戶組
  • 僅清除已匿名的稽核記錄
  • 系統會清除客戶及其相關稽核記錄。相關記錄有「客戶帳單收件者」、「客戶對應表介面」、「公司客戶」、「客戶收貨方」、「公司客戶聯絡人」、「客戶代表」與「客戶代表聯絡人」。
應收款公司
  • 僅清除已匿名的稽核記錄。
  • 系統會清除「應收款操作員」、「銷售代表」與「信用分析員」稽核記錄。
廠商
  • 僅清除已匿名的稽核記錄。
  • 系統會清除「廠商」稽核記錄及其相關稽核記錄。相關記錄有「供應商地址」、「廠商聯絡人」、「廠商位置」、「廠商對應表介面」、「採購廠商」、「採購來源位置」、「客戶」與「供應商」。
廠商聯絡人
  • 僅清除已匿名的稽核記錄。
  • 系統也會清除「廠商聯絡人」的稽核記錄及其相關稽核記錄「廠商地址」。
供應商
  • 僅清除已匿名的稽核記錄。
  • 系統會清除「供應商」與「供應商來源 ID」稽核記錄。
  • 如果「廠商」編號與「供應商」相關聯,則也清除相關聯「供應商」的稽核記錄。
供應商聯絡人
  • 僅清除已匿名的稽核記錄。
  • 系統會清除「供應商來源 ID」稽核記錄。
合約聯絡人
  • 只能清除已匿名的稽核記錄。
  • 系統會清除「合約附加的聯絡人」稽核記錄。
訂單分錄操作員
  • 僅清除已匿名的稽核記錄。