匿名資料的規則

下表顯示 GDPR 的匿名資料規則:

資料 說明
應收款客戶組
  • 匿名「客戶組」記錄並沒有預先條件。
  • 系統會匿名「客戶」及其相關記錄。相關記錄有「客戶帳單收件者」、「客戶對應表介面」、「公司客戶」、「客戶收貨方」、「公司客戶聯絡人」、「客戶代表」與「客戶代表聯絡人」。
應收款公司
  • 匿名「公司」記錄並沒有預先條件。
  • 系統會匿名「應收款操作員」、「銷售代表」與「信用分析員」記錄。
廠商
  • 廠商記錄必須處於非活躍狀態。
  • 如果存在任何相關未結發票或現金分類帳付款,則無法匿名廠商。
  • 系統會匿名「廠商」及其相關記錄。相關記錄有「供應商地址」、「廠商聯絡人」、「廠商位置」、「廠商對應表介面」、「採購廠商」、「採購來源位置」、「客戶」與「供應商」。
  • 相關「廠商位置」記錄的「活躍」狀態設定為「非活躍」。
廠商聯絡人
  • 系統會匿名「廠商聯絡人」及其相關記錄「廠商地址」。
供應商
  • 「供應商」必須處於非活躍狀態。
  • 系統會匿名「供應商聯絡人」記錄的「供應商」與「供應商來源 ID」。任何「供應商聯絡人 Proxy」記錄都會遭到刪除。
  • 如果「廠商」編號與「供應商」相關聯,則也會匿名相關聯的「供應商」。
供應商聯絡人
  • 「供應商聯絡人」的「供應商來源 ID」必須處於非活躍狀態。
  • 系統會匿名「供應商聯絡人」記錄的「供應商來源 ID」。任何「供應商聯絡人 Proxy」記錄都會遭到刪除。
合約聯絡人
  • 所選「合約聯絡人」記錄必須是特別記錄。員工的記錄會由不同的處理匿名。請參閱 HR Talent 文件。
  • 系統會匿名「合約聯絡人」記錄上的所有值。
訂單分錄操作員
  • 「名稱」欄位會設定為等於「訂單分錄操作員」的值。