催款信

催款信是傳送給客戶，以要求其逾期責任付款的通知。系統會維護這些通知的文字，且可以標記或選取客戶以根據其信用檢閱接收催款信。

催款信處理 說明
基本 基本催款信處理可提供最少的必要催款信功能。您可以根據以下動作使用此處理：
  • 以多種語言指定催款文字，並將編號指定給每封信及其翻譯。
  • 選取要自動催款的客戶，並為每個靜態帳齡期間逾期金額指定不同的催款信。
  • 選取要依需要催款並要求特定催款信文字的客戶。
  • 為選取催款的客戶列印催款信。
提前 提前催款信處理需要更複雜的設定，但可提供更大的彈性。您可以根據以下動作使用此處理：
  • 根據客戶的語言喜好設定列印催款信。
  • 根據拖欠天數，指定代表催款選項一側範圍的客戶處理代碼。
  • 選取要催款的客戶或發票，此操作以發票到期日期以及您對客戶處理代碼指定的其他選項為基礎。
  • 檢閱選取催款的客戶與發票，並修改選取。
  • 以下列其中一種格式建立所選信件的列印檔案：透過線上檢視及列印的標準 Infor 列印檔案，或逗號分隔值 (CSV) 檔案，以匯出及產生自訂信件。
  • 維護列印了關聯明細之所有催款信的歷史記錄。