專案指定

建立專案指定記錄來追蹤指定給專案的員工。

如果開始與結束日期為空白,則會將來自專案的預設值用於員工的專案指定日期。如果在完整專案期間,已將員工指定給專案上的工作,請將指定日期範圍保留空白。系統會使用專案的預設日期。如果在完整專案期間,員工沒有處理專案,請指定員工將會處理專案的日期範圍。員工對於同一個專案可以有多個專案指定記錄。如果在一段時間之內員工沒有處理專案,則會使用多個專案指定記錄。當任何專案資料變更時,也會使用多個專案指定記錄。如果專案結束日期減少,會自動調整專案指定結束日期。如果人工期間跨專案指定開始日期,專案指定日期將使用處理人工分配的人工期間開始日期。如果沒有未處理的人工,則可變更開始日期。如果專案結束日期延長,專案指定日期會在結束日期與專案相同的情況下自動延長。

如果您使用授與會計薪資保留數與人工分配,則專案指定記錄為必填項。這些置換可在專案指定上定義,並且是每個期間記錄的預設值:

  • 如果您在專案指定上指定約定投入時間百分比,它就是員工專案指定人工記錄之計劃投入時間的預設值。計劃投入時間百分比用於薪資保留數追蹤。
  • 您可在專案指定與專案指定分隔上指定置換財務結構。財務結構可作為每個專案指定人工期間記錄的預設值使用。當您執行「分配人工」動作時,將會在建立人工分配分錄時使用置換財務結構。動作會在建立人工分配分錄時置換原始發薪名單薪資與工資財務結構。若未指定置換,則會將人工分配分錄從發薪名單與過帳專案過帳至起源薪資與工資科目。
注意

「授與管理」的系統代碼保留數選項必須在財務企業組中設定為追蹤

如果您使用專案開立發票與收入時間與材料,則專案指定記錄為員工可收費率的必填項。如果專案記帳方法為時間與材料,請指定員工的費率。「產生發票」動作可選取包含員工編號與單位 (時數/天數) 的費用記錄以計算可收費金額。如果員工的可收費率在專案期間變更,請以新的生效日期與可收費率新增專案指定。