建立專案員工
- 選取「財務」>「專案分類帳」>「設定」>「專案設定」。
- 按一下「結構」標籤。
- 開啟專案結構，然後按一下「員工」標籤。
- 按一下「建立」或按一下「協助程式清單」並選取員工。
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指定以下資訊：
- 工作 ID
- 選取人力資源員工。
- 從人工分配排除
- 如果您沒有使用人工分配，請選取此核取方塊。選取此核取方塊時，系統會隱藏人工分配欄位以建立員工。如果員工有人工分配記錄，在選取此核取方塊之前，所有記錄都必須處於「已認證」或「已輸入」狀態。
- 從投入時間憑證排除
- 如果您要處理人工分配但尚未認證員工的投入時間，請選取此核取方塊。此員工不會顯示在「按員工的憑證」或「按期間的憑證」頁面中。對於已認證百分比與百分比不同的任何之前憑證，會針對此員工顯示投入時間變異。
- FTE
- 指定員工的完整時間對應項 (FTE)。FTE 在薪資保留數與人工分配的薪資上限計算中使用。如果此欄位為空白，則「1.0」為預設值。
- 人工時間表
- 選取員工的適當專案人工時間表。當您正在使用人工分配與投入時間憑證時，專案人工時間表可定義期間開始與結束日期。
- 人工分配核准者
- 選取在處理人工分配記錄前必須予以核准的員工。如果符合以下條件，請使用人工分配核准者欄位：
- 您正在使用人工分配
- 您已在企業專案結構中選取「人工分配核准」核取方塊
如果此欄位為空白，則此員工不需要人工分配核准。
- 重新分配核准者
- 選取必須核准人工重新分配記錄才能重新分配人工的員工。如果符合以下條件，請使用重新分配核准者欄位：
- 您正在使用人工分配
- 已選取企業專案結構中的「人工分配核准」核取方塊。
如果此欄位為空白，則此員工不需要人工重新分配核准。
- 驗證員
- 選取主要驗證員。當您正在使用人工分配與投入時間憑證時，驗證員須負責驗證及認證員工的投入時間百分比。在某些組織中，驗證員負責以下動作：
- 將員工指定給專案。
- 選取負擔代碼與科目的預設值。
- 建立、核准及認證計劃及實際投入時間。
投入時間用於人工分配與投入時間憑證。
- 人工分配財務結構
- 如果您正在使用人工分配，可以提供對財務結構的變更或新增。專案員工薪資與工資過帳時所在員工主帳戶的原始財務結構已經置換。
例如，當過帳工資時，並未指定科目類別。若要新增科目類別，儲存科目類別的維度是必須新增的唯一欄位。
若要將工資過帳至其他帳戶，請指定帳戶維度。
若要將工資過帳至其他會計個體或會計單位，必須同時指定會計個體與會計單位。
指定的值是專案指定與專案指定人工記錄的預設值。
- 附加負擔代碼
- 如果您正在使用人工分配，可以將附加福利負擔代碼指定給專案。當您執行「分配人工」動作與人工分配交易時，會建立附加福利負擔。附加福利負擔代碼可以指定給專案員工或專案。
- 附加負擔財務結構
- 如果您正在使用人工分配附加福利負擔，請指定置換科目以過帳負擔。指定財務結構以過帳附加福利。財務結構會置換針對員工專案過帳之薪資與工資所在員工主帳戶上的原始財務結構。
- 薪資保留數
- 如果您正在使用人工分配與投入時間憑證，也可以保留薪資金額。選取此核取方塊以保留薪資。
- 附加保留數
- 如果您正在使用人工分配與投入時間憑證，也可以保留附加金額。選取此核取方塊以保留附加。
- 薪資保留數金額
- 指定代表用於計算保留數之員工薪資的薪資保留數金額。將此金額除以人工時間表定義，再乘以計劃百分比，可計算出保留數金額。
若將員工指定給計算薪資上限與薪資保留數的任何專案，此金額可能不同。在此情況下，請指定員工年度薪資與年度薪資上限金額之間的較低金額。
- 薪資保留數貨幣
- 選取保留數的貨幣。
- 薪資保留數財務結構
- 指定用於薪資保留數的財務代碼組。「專案」會根據指定員工的目標專案來填入。
- 附加保留數財務結構
- 指定用於薪資附加保留數的財務代碼組。「專案」會根據指定員工的目標專案來填入。
- 按一下「儲存」。