建立專案結構
此處理中標籤的標籤可能因在財務企業組上指定給「專案」的標籤而不同。
如需有關核准流程處理的資訊，請參閱適用於 Financials and Supply Management 的 Infor 程序自動化 服務參考指南。
- 選取「財務」>「專案分類帳」>「設定」>「專案設定」。
- 按一下「結構」標籤。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊：
- 結構
- 指定結構名稱。
- 說明
- 提供專案結構的說明。
- 企業結構
- 如果此結構為企業結構，請選取此核取方塊。企業結構是報告基準上的預設結構。每個專案都必須有企業結構。
只能將一個結構指定為企業結構。將費用過帳至專案後，您無法變更將哪個專案結構指定為企業結構。
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如果選取「企業結構」核取方塊，則可以使用更多欄位。指定以下資訊：
- 全域分類帳行事曆
- 選取企業結構的全域分類帳行事曆。全域分類帳行事曆用於驗證專案開始與結束日期。專案開始與結束日期必須存在於全域分類帳行事曆中。
- 預設貨幣
- 選擇性選取貨幣代碼。如果您選取此欄位，當您建立過帳專案或專案合約時，會使用此貨幣。您可以選取其他貨幣來置換專案或合約層級的預設貨幣。
- 專案發票寄件者電子郵件
- 如果您使用專案開立發票與收入，請為正將專案發票傳送給客戶的使用者指定電子郵件地址。
- 專案發票印表機電子郵件地址
- 如果您正在使用專案開立發票與收入，請為發票將傳送至的目標印表機指定電子郵件地址。
- 專案 IDM 印表機
- 如果使用 Infor 憑證管理 與專案開立發票與收入，請指定 IDM 印表機的地址。發票會傳送至此印表機。
- 專案合約變更核准
- 可以轉送對於專案合約與專案資金來源的變更以進行核准。選取此核取方塊以將其轉送供核准。
- 專案合約發票分錄核准
- 可以轉送分錄發票以供核准。選取此核取方塊以將其轉送供核准。
- 專案合約收入分錄核准
- 可以轉送分錄收入認可以供核准。選取此核取方塊以將其轉送供核准。
- 人工分配核准
- 如果您正在使用人工分配與投入時間憑證，則可以提交人工分配以供核准。選取此核取方塊以將其轉送供核准。如果您正在使用人工分配核准，則必須在員工人力資源記錄上具有工作電子郵件地址。人工分配記錄遭拒時，核准者會提供有關為何拒絕記錄的註解。系統會將電子郵件傳送給在電子郵件本文中具有拒絕註解的員工。
- 需要人工分配等於 100%
- 如果使用人工分配，您可以選取此欄位，要求人工分配實際總計等於 100%，以便核准。若未選取此欄位，則實際人工分配可以小於 100% 來核准。
- 人工分配核准組
- 選取分配核准組以定義需要人工分配核准的員工組。
- 人工分配確認
- 當提交人工分配或人工重新分配以供核准時，提供顯示的文字。此文字用於確認已採取動作來分配或重新分配人工：
- 核准人工分配的動作
- 提交人工分配以供在員工記錄上核准的動作
- 在員工記錄上提交人工重新分配以供核准的動作
若未提供文字，則在分配或重新分配人工時，不會顯示確認。
- 認證投入時間確認
- 指定認證投入時間時顯示的文字。當執行動作來認證員工記錄的投入時間時，文字是顯示給使用者的訊息。若未提供文字，則沒有確認認證投入時間的動作。
- 按一下「儲存」。