建立記帳處理層級

記帳中新增處理層級之前,您必須先在應收款中定義處理層級。

  1. 選取財務>記帳>設定>處理層級
  2. 按一下建立
  3. 指定以下資訊:
    公司
    選取公司編號。
    處理層級
    選取處理層級並提供說明。
  4. 收款方標籤上,指定以下資訊:
    名稱
    指定列印為收款方地址一部分的處理層級名稱。
    國家/地區
    選取國家/地區代碼。
    街道地址
    指定收款方街道地址。
    城市
    指定收款方城市。
    州/省
    選取收款方州或省。
    郵遞區號
    指定收款方郵遞區號。
    縣/區
    指定收款方縣或區。
    類型
    選取地址的類型。
    緯度
    指定位置的緯度。
    經度
    指定位置的經度。
    高度
    指定位置的高度。
    EDI 碼
    指定 EDI 碼以啟用 EDI 處理,這涉及傳送訂單確認與以電子方式執行訂單收貨。
  5. 全域分類帳科目標籤上,指定以下資訊:
    銷售科目
    選取要針對訂購項目進行貸記的銷售科目。
    折扣科目
    選取要在訂單上使用附加折扣時借記的折扣科目。
    特殊訂單銷售科目
    選取要在處理層級上貸記的特殊訂單銷售科目。
    費用科目
    選取要貸記為銷貨成本沖銷的費用科目。
    特殊訂單銷貨成本科目
    選取要針對特殊訂單借記的特殊訂單銷貨成本科目。
    捨入科目
    如果在記帳公司發票選項標籤上選取捨入欄位,請選取記帳開立發票的捨入科目。
  6. 發票標籤上,指定以下資訊:
    發票
    指定要放在發票號碼前面的發票首碼。
    貸項憑單
    指定要放在貸項憑單號碼前面的貸項憑單首碼。
    經常性
    指定要放在經常性發票號碼前面的經常性發票首碼。
  7. 在「其他選項」部分,指定以下資訊:
    執行發票驗證
    如果您選取此核取方塊,則必須在列印及定案發票之前使用發票驗證報告
    介面發票的過帳成本
    選取此核取方塊來過帳來自第三方應用程式之已介接發票的成本。
    交貨付款選項
    如果您選取此核取方塊,則所列印的第一張發票會隨交貨司機傳送。當司機送回付款時,您必須更新發票。第二張發票可以列印並傳送給客戶供其記錄之用。
    期限附加費
    如果附加費包含在期限計算中,請選取此核取方塊。

    如果付款期限包含折扣,且此欄位已清除,則附加費金額不會包含在訂單總計中。

    條件貨運
    如果運費包含在條件計算中,請選取此核取方塊。

    如果付款期限包含百分比折扣,且此核取方塊已清除,則運費金額不會包含在訂單總計中。

    稅列印選項
    選取在記帳發票上計算及列印稅金的選項。
    折扣附加費
    如果附加費包含在訂單層級的折扣計算中,請選取此核取方塊。
  8. 在「憑證範本」部分,指定以下資訊:
    記帳發票
    選取處理層級的記帳發票。
  9. 訂單分錄預設標籤上,指定以下資訊:
    預設訂單類型
    選取下單及操作員的訂單類型為空白時要使用的預設訂單類型。
    預設取消原因
    指定取消訂單時要使用的原因代碼及其說明。
    預設出貨天數
    指定訂單出貨所需的天數。此天數會新增至訂單日期,以計算訂單的預期出貨日期。
    交貨付款暫掛代碼
    選取用於交貨付款發票的暫掛代碼。暫掛代碼會在應收款中設定。
    現金預付暫掛代碼
    如果尚未在處理層級中為所有發票支付現金預付,請選取暫掛訂單的暫掛代碼。
    預設位置
    選取庫存位置,以作為所有訂單的預設值使用。
  10. 在「發票」部分,選取發票明細核取方塊以指定在發票上列印批號與序號。
  11. 訂單承兌標籤上,指定以下資訊:
    名稱
    指定訂單的起源名稱。如果此欄位為空白,則處理層級地址為預設值。
    國家/地區
    選取國家/地區代碼。
    街道地址
    指定訂單地址的街道地址。
    城市
    指定訂單地址的城市。
    州/省
    選取訂單地址的州或省。
    郵遞區號
    指定訂單地址的郵遞區號。
    縣/區
    指定訂單地址的縣或區。
    類型
    選取地址的類型。
    緯度
    指定位置的緯度。
    經度
    指定位置的經度。
    高度
    指定位置的高度。
    免稅
    選取起源訂單地址是應稅還是免除
    稅碼
    選取代表特定稅金資訊的代碼。
  12. 按一下儲存