建立公司客戶處理選項
您必須為處理、報表與財務收費選項設定客戶預設代碼。
- 選取「財務」>「應收款」>「管理客戶」>「公司客戶」。
- 按一下「建立」。
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在「處理規則」標籤上,指定以下資訊:
- 搜尋名稱
- 指定客戶用來在線上搜尋客戶及在報告上排序客戶的搜尋名稱。如果此欄位為空白,則會使用在「客戶」中為客戶指定的搜尋名稱。
- 爭議財務收費
- 選取此核取方塊以評估對爭議發票金額的財務收費。如果此欄位為空白,則會使用「預設代碼」中的「爭議財務收費」欄位。
- 自動催款
- 如果「催款信選取」自動為客戶建立逾期通知,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用「預設代碼」中的「自動催款」欄位。
- 計算爭議金額帳齡
- 選取是否使用為公司定義的預設帳齡方法計算爭議金額的帳齡。如果此欄位為空白,則會使用「預設代碼」中的「計算爭議金額帳齡」欄位。
- 催款週期
- 如果已為客戶自動建立逾期通知,請指定催款週期。如果此欄位為空白,則會使用指定給客戶的自動催款選項。
- 信用檢閱百分比
- 指定需要檢閱的客戶信用額度百分比。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中定義的貸方百分比檢閱值。
- 匯票處理類型
- 如果在「客戶組」中選取「匯票」欄位,請指定匯票選項。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中定義的匯票選項。
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在「代碼」部分,指定以下資訊:
- 付款條件
- 選取付款期限代碼以計算客戶發票的到期日期與折扣資料。如果此欄位為空白,則會使用「預設代碼」中的發票期限代碼。
- 憑單付款條件
- 指定憑單付款期限代碼。如果此欄位為空白,則會使用在「客戶預設」中指定的憑單付款期限代碼。
- 國外經濟管理代碼
- 指定國外經濟管理代碼。國外經濟管理付款代碼在某些國家/地區所需的付款檔案上使用。如果此欄位為空白,則會使用「預設代碼」中的國外經濟管理代碼。
- 應收款代碼
- 選取用於未結項目處理的客戶應收款代碼。此代碼會在未結項目分錄 (例如憑單與發票) 期間置換處理層級的應收款代碼。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中定義的應收款代碼。
- 匯款鎖箱
- 選取用於付款接收的收款方鎖箱代碼。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中定義的匯款鎖箱。公司名稱與地址也用於外部應收款表單上的收款方地址。例如報表、付款通知要求與逾期通知。
- 付款代碼
- 選取付款代碼。
- 帳齡代碼
- 選取用於單一客戶帳齡的客戶帳齡代碼。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中為客戶定義的帳齡代碼。
- 稅碼
- 選取要在為客戶進行發票分錄期間在應稅明細行項目上使用的稅碼。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中定義的稅碼。
- 免除
- 如果客戶是免稅,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用「預設代碼」中的免稅選項。
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在「加值稅」部分,指定以下資訊:
- 客戶類型
- 選取 VAT 報告的客戶類型是「EEC 已取消登記」、「出口」、「國內」還是「EEC 已登記」。
- 國家/地區
- 選取 VAT 登記號碼的國家/地區元件。此欄位與登記號碼一起為公司建立稅交易上的 VAT 登記號碼。
- 登記號碼
- 指定 VAT 登記號碼的數字元件。此欄位與「國家/地區」欄位一起建立 VAT 登記號碼。
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在「財務收費選項」部分,指定以下資訊:
- 費用類型
- 選取評估的費用類型是「財務收費」、「遲付款收費」、「二者」還是「無」。
- 匯率代碼
- 選取客戶的匯率代碼。此代碼包含用於計算客戶財務收費的每月百分比率。如果此欄位為空白,則會使用指定的匯率收費代碼。
- 週期代碼
- 選取財務收費的週期代碼,以透過週期代碼為客戶分組,藉此處理財務收費。
- 寬限日
- 指定在評估財務收費之前要新增至交易到期日期的寬限天數。如果此欄位為空白,則會使用定義的寬限日。
- 列印通知
- 如果列印財務收費憑證,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用為客戶預設代碼定義的列印通知選項。
- 計算方法
- 選取「淨餘額計算」以根據逾期未結項目的淨額評估財務收費。選取「按交易計算」以為每個逾期及遲付款未結項目單獨評估財務收費。
- 發票最小值
- 指定發票的最小財務收費金額。
- 客戶最小值
- 如果選取「收費客戶最小值」,則以公司基準貨幣指定要評估的最小財務收費金額。如果客戶的計算財務收費小於您定義的值,則會評估最小收費。
- 收費客戶最小值
- 如果計算的金額小於最小金額,請選取此核取方塊以收取最小財務收費。如果最小金額為空白,則會收取計算的金額。
- 固定管理費用
- 為遲付款評估財務收費時,可以收取其他固定管理費用。
請參閱設定過期負債的利息費用。
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在「報表選項」部分,指定以下資訊:
- 必須填寫報表
- 如果客戶需要報表,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中定義的報表所需選項。
- 未結項目週期
- 選取報表週期代碼以為客戶分組,藉此處理報表。如果此欄位為空白,則會使用為客戶預設代碼定義的週期代碼。
- 或結餘正向週期
- 選取結餘正向週期代碼以為客戶分組,藉此處理報表。
- 僅逾期
- 選取此核取方塊以決定是否為逾期發票建立報表。如果此欄位為空白,則會使用客戶預設代碼的僅逾期選項。
- 僅超出信用額度
- 如果只在客戶餘額超過信用額度時建立報表,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用為客戶預設代碼定義的僅超出信用額度選項。
- 零餘額
- 如果在客戶具有零餘額時建立報表,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用客戶預設代碼的零餘額選項。
- 貸方餘額
- 如果在客戶具有貸方餘額時建立報表,請選取此核取方塊。如果此欄位為空白,則會使用客戶預設代碼的貸方餘額選項。
- 按一下「儲存」。