建立公司客戶
- 選取「財務」>「應收款」>「管理客戶」>「公司客戶」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 公司
- 選取公司編號。
- 客戶
- 選取客戶編號。
- 開始日期
- 選取客戶的開始日期。如果此欄位為空白,則會使用系統日期。
- 狀態
- 選取客戶的狀態。如果客戶處於「非活躍」狀態,則無法在「發票批次」或「交易介接」中指定發票。如果狀態為「刪除」,則無法指定付款、憑單或發票。
- 預設代碼
- 選取指定給客戶的客戶預設代碼。
- 銷售代表
- 選取指定給客戶的主要銷售代表。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中指定的銷售代表。
- 信用分析員
- 選取指定給客戶的信用分析員。如果此欄位為空白,則會使用在「預設代碼」中指定的信用分析員。
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在「主要」標籤上,指定以下資訊。
- 應收款暫掛代碼
- 選取暫掛代碼以防止客戶下單。如果此欄位為空白,則會使用在「客戶」中指定的暫掛代碼。
- 貨運商旗標
- 針對貨運商旗標選取此核取方塊。
- 隸屬
- 如果客戶是隸屬,請選取此核取方塊。
- 隸屬擁有權
- 如果選取「隸屬」核取方塊,請選取隸屬擁有權類型:「上層企業」、「下層企業」或「夥伴企業」。
- 風險代碼
- 指定此客戶的風險代碼。如果此欄位為空白,則會使用為公司定義的風險代碼。
- 信用額度
- 以增加給客戶的公司基準貨幣指定貸項總金額。如果此欄位為空白,則會使用為客戶定義的信用額度。
- 訂單限制
- 以公司基準貨幣指定對此客戶所下的總計訂單金額。如果此欄位為空白,則會使用為客戶定義的訂單限制。
- 信用額度日期
- 指定客戶的最後信用額度檢閱日期。「信用檢閱日」會新增至「信用額度日期」以確定下一個信用額度檢閱。如果此欄位為空白,則會使用「開始日期」。
- 信用檢閱日
- 指定要新增至「信用額度日期」以確定客戶的下一個信用檢閱日期的天數。
- 場所
- 指定場所資訊。
- 貨幣
- 指定在分錄期間要在客戶交易上使用的貨幣代碼。如果此欄位為空白,則會使用在全域分類帳中定義的公司基準貨幣。
- 貨幣重估
- 選取此核取方塊以對照公司基準貨幣重估交易貨幣,藉此說明匯率波動。
- 主要分類
- 選取客戶的主要分類代碼。如果此欄位為空白,則會使用在「客戶」中指定給客戶預設代碼的主要分類。
- 次要分類
- 選取客戶的次要分類代碼。如果此欄位為空白,則會使用在「客戶」中指定給客戶預設代碼的主要分類。
- 國民經濟會計
- 如果此公司客戶是「子項」客戶,則會顯示「國民經濟會計」上層公司客戶值。當「國民經濟會計類型」為「上層」或「子項」時,會自動顯示值,且無法予以置換。
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注意
如果公司客戶是「國民經濟會計」的一部分,「上層」或「子項」客戶會顯示在「國民經濟會計類型」中。如果此公司客戶不是「國民經濟會計」的一部分,則會顯示「否」。
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在「聯絡資訊」部分,指定以下資訊:
- 聯絡人
- 指定此客戶的主要聯絡人姓名。如果此欄位為空白,則會使用在「客戶」中定義的聯絡人。
- 電子郵件
- 指定主要聯絡人的電子郵件地址。
- 連結
- 指定客戶聯絡人的連結。
- 電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取電話國家/地區代碼並指定聯絡人的電話號碼/分機。這些欄位是自由格式,可容納各種號碼格式。
- 傳真國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取傳真國家/地區代碼並指定聯絡人的傳真號碼/分機。這些欄位是自由格式,可容納各種號碼格式。
- 電報
- 指定客戶的電報號碼。此欄位是自由格式,可容納各種號碼格式。
- EDI
- 指定已經指定給客戶的電子資料交換 (EDI) 碼。
- 替代 EDI
- 指定替代 EDI 碼或地址。
- 替代 EDI 類型
- 指定替代 EDI 碼的類型。
- 您可在「地址」標籤上檢視「國家/地區」、「類型」、「緯度」、「經度」與「高度」欄位。
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按一下「儲存」。
現在可以使用「客戶註解」、「交易註解」、「國民經濟會計子項」、「處理層級包含」、「聯絡人」、「銀行帳戶」、「附件」與「發票類型」標籤。