建立附加/折讓代碼
使用此程序來為發票建立附加費/折讓代碼。
- 選取「財務」>「應付款」>「匹配設定」>「附加費」。
- 按一下「建立」。
- 指定匹配「公司」與「說明」及「附加費」。
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指定以下資訊:
- 類型
- 選取代碼的類型。類型有「成本」、「折讓」、「貨運」與「保險」。
- 追蹤類型
- 選取追蹤類型。追蹤類型有「其他附加成本」、「保險」、「貨運」與「客戶費用」。
- 展期法
- 選取跨發票分散或分配附加費/折讓金額的方法。您可按體積、重量、費率、金額或數量分散成本。「費用」與「匹配」發票都可以使用「無分散」,但「費用」發票只能使用「無分散」。
對於庫存項目,如果使用「體積」與「重量」的分散方法,則必須在「項目主檔案」中識別該項目的重量。您也必須識別體積的庫存立方金額。對於非庫存項目,您可以在明細行上新增體積與重量。您必須識別明細行的重量與體積才能將其分散。
附加費可按金額、數量、重量、費率與體積在採購單上分散。您只能針對金額與數量變更或新增發票上的分散附加成本。當您將附加費新增至採購單時,已在附加費上識別費率。費率是明細行增加成本的百分比。
- 應稅
- 如果附加費為應稅,請選取此核取方塊。如果指定稅碼,則必須在此欄位中選取「應稅」。
- 彙總
- 選取此核取方塊以在採購單結尾彙總及列印明細行項目的附加費/折讓金額。
- 在採購單上列印
- 選取此核取方塊以將附加費/折讓列印在採購單上,或使用 EDI 傳輸。
- 已定額
- 如果附加費已定額,請選取此核取方塊。已定額的附加費會採用定額的目標明細行屬性。如果附加費為已定額,附加費上的數量必須與貨物上的數量相同。非定額附加費不會採用明細行中的屬性。金額會過帳至在附加費上指定的過帳科目。
- 過帳科目
- 選取為附加費金額定義的科目與維度。
- 差異科目
- 選取因分散而過帳剩餘附加費金額的目標科目與維度。
- 按一下「儲存」。