預先定義的暫掛代碼

您可以為公司定義自訂暫掛代碼，但會包含六個預先定義的暫掛代碼。四個暫掛代碼為暫時性，兩個為永久性。

預先定義的暫掛代碼可按照如下方式存取：「財務」>「應付款」>「應付款設定」>「應付款代碼」>「分配代碼」。

暫時暫掛代碼將保持在一個付款週期有效，並在您結算付款週期時自動移除。這些代碼會在您執行「現金需求」時指定，並在使用「付款結算」結算付款週期之後移除。

預先定義的暫時代碼	說明
「ROI」 投資回報	當繞過有利於所獲利息的折扣更有利時，用於暫掛發票。如果在「現金代碼」中指定投資報酬率，則此代碼適用。其適用於在「現金需求」中處理的銀行代碼。
「CRED」 貸方餘額暫掛	當廠商有貸方餘額時，運用至未結發票與貸項憑單。也就是說，廠商欠您錢。它會阻止建立負付款。
「MAX」 最大付款暫掛	運用至將超出公司「最大現金支出」的發票 (若已付款)。在「現金需求」上選取「最大現金支出」選項時，系統會將此暫掛代碼自動運用至適當的發票。
「MIN」 最小付款暫掛	您可以將此代碼運用至針對付款選取時未超出使用者定義之最小金額的廠商發票。發票會暫掛，直到超過金額為止

永久暫掛代碼會保持有效，直到您將其移除為止。

預先定義的永久代碼	說明
「MPAY」 手動付款暫掛	您可以將此暫掛代碼指定給將手動支付的發票。如此可防止產生檢查發票操作。將發票運用至手動付款編號或您移除暫掛之前，此暫掛不會移除。如果您在發票上指定手動付款編號，則不需要運用此代碼。
「PREP」 預先付款暫掛	此代碼用於預先付款。此暫掛代碼會運用至系統產生的貸項憑單，直到將貸項憑單運用至預付發票為止。當您執行「付款結算」時，會指定預先付款暫掛代碼。