建立廠商分類
- 選取「財務」>「應付款」>「應付款設定」>「廠商分類」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊：
- 廠商組
- 指定廠商組。
- 廠商分類
- 指定廠商分類與說明。
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在「廠商分類明細」部分，指定以下資訊：
- 發票貨幣
- 指定發票中使用的貨幣。
- 過帳選項
- 指定要以彙總還是明細的方式，將此廠商分類的交易過帳到全域分類帳。若要以彙總的方式過帳，您也必須選取彙總作為總帳科目過帳選項。
- 收入代碼
- 若要針對指定給此廠商分類的廠商使用收入代碼預設值，請選取有效的代碼。您可能會想在特殊情況下將收入代碼指定給廠商分類。例如，您已將所有合約商都分組在相同分類中，且想在一個代碼下追蹤其可申報收入的情況。
- 稅碼
- 您可以指定要針對指定給此廠商分類的廠商使用的有效稅碼。這可用於計算發票稅。
- 稅金用途代碼
- 指定廠商的稅金用途代碼。如果應付款公司需要 VAT 報告，此欄位為必填項。
- 稅額置換
- 指定稅額置換。
- 分配代碼
- 您可以指定要針對指定給此廠商分類的廠商使用的分配代碼。這可用於自動建立發票的分配明細行。
- 附件
- 如果發票需要其付款的附件，請選取此核取方塊。
- 發票傳送類別
- 指定廠商分類的發票傳送類別。
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在「選項」部分，指定以下資訊：
- 現金代碼
- 指定現金代碼。
- 付款代碼
- 指定付款代碼。
- 付款優先順序
- 您可以為指定給此廠商分類的廠商指定付款優先順序。如果此欄位為空白，則「1」為預設值。
- 允許零付款
- 選取核取方塊，來為此廠商分類中的廠商自動建立零付款。如果廠商的發票淨額為零，則會建立零付款。例如，廠商擁有 $100 的借項與 $100 的貸項時。
如果清除此核取方塊，則當發票淨額為零時，不會選取廠商發票以進行付款。發票會保留未結項目，直到廠商存在借方餘額為止。
- 零付款代碼
- 如果廠商分類允許零付款，請指定代表零付款的付款代碼。這個欄位不是必填項，但如果您使用零付款，建議填寫。
對於成本節省，您可以定義不列印於標準庫存清單中的付款代碼。
- 最大付款金額
- 指定可以為此分類中的任何廠商建立的最大單一付款金額。
- 最大暫掛代碼
- 若已定義最大付款金額，請指定要運用至超過該最大金額之發票的暫掛代碼。
- 最小付款金額
- 指定可以為此分類中的任何廠商建立的最小單一付款金額。
- 最小暫掛代碼
- 若已指定最小付款金額，請指定暫掛代碼。暫掛代碼會運用至不超過該最小金額的發票。
- 已排除發票範本
- 使用此欄位，可以排除發票範本。例如，如果廠商只應有匹配發票，廠商可以更新為排除其他發票範本，例如「基本」。
- 限制為每個廠商一張發票
- 如果為單次廠商指定廠商分類，請選取此核取方塊來限制為每個廠商一張發票。
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在「匹配選項」部分，指定以下資訊：
- 需要採購單
- 選取廠商分類是否需要採購單。選取「公司預設」以使用預設公司值。
- 匹配預先付款
- 如果將針對匹配發票預付發票，請選取此核取方塊。
- 匹配預先付款方法
- 指定匹配預先付款的方法。
- MSCM 同步旗標
- 選取是否將此廠商分類上載到 Infor Mobile Supply Chain Management (MSCM)。
- 建立 Expense Management 使用者
- 選取此核取方塊，以便為指定給此廠商分類的廠商，在 Expense Management (XM) 中建立使用者。
- 匹配表
- 指定要在匹配期間使用的處理規則。
- 規則組
- 指定用於發票匹配與傳訊目的的規則組。
- 按一下「儲存」。