廠商組

廠商組是與公司進行業務往來的一組廠商。使用廠商組的目的是讓多個公司可以向相同廠商採購，並對相同廠商付款。一個公司只能存取一個廠商組。

在您定義廠商組結構之前，請先選取對組織最適用的結構。考慮需要的報告選項，以及公司要儲存和維護的廠商記錄數。廠商組可以使用下列三種方式之一建立結構：

• 為所有公司定義一個共用的廠商組。
• 為每個公司定義單獨的廠商組。
• 為所選公司定義共用的廠商組，並為其他公司定義單獨的廠商組。這是前兩個選項的組合。

  對於每個廠商組，僅關聯一個項目組與一個採購組。

以下是您為所有公司定義一個共用廠商組時的好處：

• 您僅為每個廠商建立及維護一個廠商記錄，如此可最大程度減少資料分錄並提高資料完整性。
• 您可以按公司或廠商組檢視廠商餘額。
• 您可以產生一個彙總的廠商清單。
• 您可以建立一個合約，並根據層與成員層級控制定價。
• 您可以利用付款組，以便可以彙總來自多個公司的付款並將單一付款傳送給廠商。
• 您只能為每個廠商產生一個 1099。
• 您仍可以在公司層級設定預設值。對於共用廠商組的所有公司，預設值不需要相同。例如，您可以將唯一的現金代碼或發票應計代碼指定給共用廠商組的每個公司。

以下是您為每個公司定義單獨的廠商組時的好處：

• 每個廠商組中有較少的廠商，如此可簡化搜尋、查詢及報告。
• 每個公司可以保留對其自己廠商記錄的控制權。