建立會計單位階層

您必須為每個會計單位結構建立階層。您的會計單位階層可以包含無限數量的層級。對於任何層級，您都可以使用區域均衡。

  1. 選取「財務」>「全域分類帳」>「設定」>「財務企業組」>「維護」。
  2. 開啟財務企業組，然後按一下「會計個體」標籤。此標籤的實際名稱為指定給財務企業組上「會計個體」的標籤。
  3. 開啟會計個體。
  4. 按一下「會計單位結構」標籤。
  5. 開啟會計單位結構，然後按一下「階層」標籤。
  6. 按一下「建立」。
  7. 指定以下資訊：
    類型
    選取會計單位類型。如果您選取「過帳」，則無法為此會計單位建立子會計單位。
    會計單位
    指定會計單位名稱與說明。儲存會計單位之後，無法變更名稱，但可變更說明。
    注意

    建立彙總會計單位時，系統會將結構編號與底線自動新增至彙總會計單位名稱的開頭，以允許在多個結構中使用。例如，若將彙總會計單位命名為「FACILITIES」，系統會在第一個建立的結構中將其儲存為「1_FACILITIES」。

    這會減少彙總名稱允許的字元數。如果輸入的彙總名稱佔用了全部可用的欄位大小，當系統將結構編號加在開頭時，會移除彙總名稱值結尾處的字元。

    系統會計單位
    如果這是系統產生之交易的系統會計單位，則選取此核取方塊。例如，年末結算或貨幣處理與平衡。會計個體只能有一個系統會計單位，且必須是過帳會計單位。其可為與會計個體區域會計單位相同的會計單位。
    跨會計個體會計單位
    如果跨個體交易使用特定會計單位，則選取此核取方塊。
    包含在預算編輯中
    如果使用預算編輯，請在過帳會計單位上選取此核取方塊，以定義要在預算編輯範本中使用的會計單位。
    預算識別項
    如果使用預算編輯，可將預算識別項指定給彙總會計單位。識別項會在預算編輯範本中使用。
    地址代碼
    指定與會計個體會計單位關聯的地址。
  8. 如果會計個體使用區域均衡，請指定以下資訊：
    是區域
    如果會計個體使用區域均衡，則此欄位可用。如果此會計單位是區域，則選取此核取方塊。對於每個會計單位分支，您可以定義要平衡為區域的頂層。
    區域會計單位
    如果會計個體使用區域均衡，則此欄位可用。如果選取「是區域」，則選取要平衡的區域會計單位。它必須是過帳會計單位。
    個體區會計單位
    如果會計個體使用區域均衡，則此欄位可用。如果這是會計個體區域會計單位，則選取此核取方塊。會計個體區域會計單位必須是獨立會計單位。它不能是下層會計單位，也不能是上層會計單位。此外，它不能是區域。它可以是與系統會計單位相同的會計單位。此會計單位用於針對區域與非區域會計單位之間的交易過帳均衡分錄。
    預設區域會計單位
    如果會計個體使用區域均衡，則此欄位可用。如果這是預設區域會計單位，請選取此核取方塊。會計個體只能有一個預設區域會計單位。當交易跨區域時，預設區域可用於保持所有交易平衡。預設區域是交易的預設值，但可以置換。
  9. 按一下「儲存」。