建立會計個體的系統控制項

您可為將日記帳分錄過帳至全域分類帳的每個子系統建立系統控制項。您可為每個會計個體與子系統指定介面控制項、置換貨幣匯率，以及設定結帳控制項。

結帳控制項用於識別必須在結算全域分類帳期間之前結算的系統代碼。您可以使用非全域分類帳系統的結帳控制項來指定有效的分錄日期。請驗證在結算期間之前，所有子系統活動是否都已介接並過帳至全域分類帳。

  1. 選取「財務」>「全域分類帳」>「設定」>「財務企業組」>「維護」。
  2. 開啟財務企業組，然後按一下「會計個體」標籤。
  3. 開啟會計個體，然後按一下「系統控制」標籤。
  4. 按一下「建立」。
  5. 指定以下資訊：
    系統
    選取要建立控制項的全域分類帳系統代碼。
  6. 在「介面控制」部分，指定以下資訊：
    自動過帳
    如果源自所選系統的日記帳分錄應該自動過帳至全域分類帳，請選取此核取方塊。
    暫掛代碼
    如果選取暫掛代碼，會針對會計個體將其指定給源自此系統的所有全域分類帳交易。您必須先從交易中移除暫掛代碼，才能予以過帳。
  7. 在「置換貨幣表」部分，指定以下資訊：
    貨幣表
    選取貨幣表以置換指定給財務企業組的匯率表。置換貨幣匯率表用於手動與經常性日記帳分錄。
  8. 在「結帳控制」部分，指定以下資訊：
    控制
    如果選取此核取方塊，必須先結算子系統期間，才能結算全域分類帳期間。只有在選取以下「系統」代碼時，才選取此核取方塊：「CA」、「GL」、「PS」與「RJ」。

    其他所有子系統結帳控制項都必須在全域分類帳公司記錄中定義。

  9. 按一下「儲存」。