建立結算配置
在您建立結算配置之前,必須建立至少一個行事曆及其關聯期間。您可為財務企業組定義多個配置。建議您在財務企業組內針對所有會計個體使用相同的結算配置。
- 選取「財務」>「全域分類帳」>「財務企業組」>「維護」。
- 開啟財務企業組。
- 按一下「行事曆」標籤。
- 開啟任何行事曆,然後按一下「結算配置」標籤。
- 按一下「建立」。
-
指定以下資訊:
- 結算配置
- 指定結算配置的名稱。
- 說明
- 指定結算配置的完整說明。
- 期間為月末
- 如果選取此核取方塊,當您建立配置年時,只能選取月末日期作為結算期間。
如果沒有選取此核取方塊,您可以為結算日期指定存在於任何行事曆上的任何日期。您也可以在行事曆上新增日期,並選取它們進行結算配置。
- 預設期間名稱
- 如果此欄位為空白,則月名稱與結算年可用作期間名稱的預設值。若要指定預設期間名稱,請用滑鼠右鍵按一下欄位並選取「變數」。即會顯示有效變數的清單。選取要作為期間名稱使用的一或多個變數。
稍後以滑鼠右鍵按一下欄位並選取「變數」,即可變更預設期間名稱。選取您要使用的新變數並儲存變更。然後,對於列出的每一年,以滑鼠右鍵按一下年並選取「預設期間名稱」。
- 按一下「儲存」。
- 選取「動作」>「建立年」來建立配置年。
- 指定「年」。
- 按一下「確定」。
- 按一下「期間」標籤。
- 選取年並按一下「協助程式清單」。
- 選取要指定給年的期間。
- 按一下「建立結算期間」。期間結算日期會新增至配置年。
- 針對其他年,重複步驟 8-14。
- 顯示警示訊息時,按一下「建立期間狀態」。
- 若要手動建立尚未定義的期間,請選取年並按一下「行事曆」標籤。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 期間類型
- 選取「結束日期」。
- 期末日期
- 選取期間的結束日期。
- 按一下「確定」。