財務企業組
您組織的會計結構取決於財務企業組 (FEG)。通常對於組織的會計需求而言,單一 FEG 就已經足夠。但是您可以為組織設定多個 FEG。決定是否要建立多個 FEG 時,請考慮以下問題:
- 您是否有一些會計個體組未共用任何科目表或維度定義?
- 獨立會計個體組的財務資訊是否必須針對報告的目的合併?
財務資訊並未跨財務企業組共用,因此無法合併在每個財務企業組中建立的階層結構。
- 相同的行動者是否會針對這些獨立的會計個體組執行設定、處理與報告?
系統已將行動者連結至一個財務企業組,且並未在財務企業組之間共用行動者。
- 所有會計個體的廠商與客戶是否都相同?
廠商與客戶資料無法在財務企業組之間共用。
- 建立多個財務企業組可能涉及複製設定資料。
FEG 記錄中包含以下元件:
元件 | 說明 |
---|---|
企業組 | 由所有 Landmark 應用程式共用的 Landmark 全域個體。您的財務企業組與其相關聯,並共用 Landmark 企業組的 ID 與說明。財務企業組使用的貨幣表與貨幣轉換匯率與相同的企業組相關聯。 |
核心總帳 | 核心總帳包含所有財務報告通用的所有交易。 |
財務結構 | 財務結構可決定建立交易時要包含在會計字串中的必填與選填元素。 財務結構至少必須包含會計個體與科目。財務結構也可選擇性包含會計單位、專案與最多十個使用者定義的維度。您可以確定這裡的哪些元素是必填項,哪些是選填項,以及它們顯示在交易分錄表單上的次序。 |
貨幣匯率表 | 貨幣匯率表用於定義財務企業組使用的所有匯率。如果財務企業組使用多貨幣,則貨幣匯率表為必填項。 |
企業貨幣 | 企業貨幣用於按與財務企業組相關聯的所有會計個體報告。所有交易都會自動轉換為所有企業貨幣。 如果您的組織使用專案分類帳,且您將專案包含在您的財務結構中,則必須定義一種企業貨幣。專案功能性貨幣必須是其中一個企業貨幣。 |
系統帳戶 | 系統帳戶是用於系統所產生分錄的過帳資料。儲存記錄之前,您可以在 FEG 頁面上提供系統帳戶。當您儲存記錄時會建立帳戶。儲存財務企業組後,您必須在「帳戶」標籤上建立系統帳戶。 |
行事曆 | 行事曆可由報告基準使用,並由與會計個體相關聯的結算配置使用。 |
會計個體 | 會計個體是財務企業組內全域分類帳中的最高組織元素。您可為每個會計個體指定以下資訊:
如果您的財務結構使用會計單位,您必須定義至少一個會計單位結構,其中一個必須是企業結構。會計單位結構可在會計個體之間共用。但是每個會計個體都可在結構內定義自己的會計單位階層。會計單位階層包含具有上下層關係的彙總與過帳會計單位。每個分支的最低層級是過帳層級。 |
跨個體關係 | 如果財務企業組包含多個會計個體,則您可以在會計個體之間建立關係。 |
部門日記帳的維度 | 當一個部門支付費用時,可向多個部門收費。選取要用於追蹤部門日記帳分錄的會計單位或維度 1-10。如果使用此功能,則您必須為部門日記帳應付款與應收款設定系統帳戶。 |
會計個體組 | 會計個體組用於重估及轉換報告基準。 |
科目 | 科目是執行交易過帳的財務結構元件。所有過帳科目與子科目 (包括系統科目) 都是在 FEG 層級上定義的。其可由多個會計科目表共用。 |
專案 | 如果您的組織使用專案分類帳,且您將專案包含在您的財務結構中,則必須建立至少一個專案結構。您還可以建立其他替代結構或檢視。專案結構可在財務企業組之間共用。必須將其中一個專案結構指定為「企業」結構。企業結構是定義結構關係與關係規則的結構。關係規則用於定義過帳的有效對。例如,accounttoproject 結構關係會定義可搭配專案使用的有效科目。每個專案結構都必須包含與會計單位上下階層類似的階層。階層中的最低層級是過帳層級。 |
使用者維度 | 如果財務結構包含使用者維度,則您必須為每個維度建立至少一個使用者維度結構。其中一個必須是企業結構。 每個維度結構都必須包含與會計單位上下階層類似的維度階層。階層中的最低層級是過帳層級。例如,如果您有一個位置維度,您可以建立北美位置、歐洲位置與亞洲位置。在每個維度中,您可以依特定國家/地區建立位置。每個階層對維度與結構而言都具有唯一性。 僅對於使用者維度 1,您可以在使用者維度 1 階層中指定區域均衡並建立區域。 |
系統代碼 |
系統代碼可識別解決方案。Financials and Supply Management 中的每個解決方案都具有預先定義的系統代碼。例如,GL 是全域分類帳的系統代碼。 系統定義的系統代碼會自動載入。您也可以為您打算介接至全域分類帳的第三方應用程式建立系統代碼。 |
事件 | 事件可用於識別建立總帳交易的動作。可自動建立交易的事件是費用分配、廠商付款或現金收入。您也可以將事件指定給源自全域分類帳的交易以識別手動輸入的原因。 與子系統交易相關聯的系統定義事件代碼會自動載入。您也可以定義新事件代碼來代表特定類型的交易。 |
科目子類型 | 科目子類型會指定給科目,以比報告中的科目類型更細微的層級定義科目。科目子類型為可選項。系統定義的科目子類型會自動載入。您也可以建立新科目子類型。 |
分類帳 | 所有交易都與分類帳相關聯。分類帳可在報告基準之間共用,但對每個報告基準而言具唯一性的結算分類帳與貨幣分類帳除外。 核心總帳會自動建立並指定給報告基準。系統會為您建立的每個報告基準自動產生結算分類帳。如果為財務企業組選取了「貨幣轉換與重估」選項,則也會為每個報告基準自動建立貨幣分類帳。 您可以定義其他分類帳以符合組織的報告需求。例如,您可以建立調整分類帳與消除分錄分類帳。 |
科目表 | 您可以定義多個會計科目表,其可為報表基準提供階層式報告結構。科目表可以包含所有或部分過帳資料。您可以在科目表層級置換選取企業過帳資料設定。必須將一個科目表指定為企業科目表。企業科目表可用於驗證。 |
報告基準 | 報告基準合併了分類帳與會計個體。報告基準用於根據指定給報告基準的科目表、行事曆、會計個體、專案與分類帳產生財務報告。 |
結構關係 | 您可以選擇性使用結構關係,在 FEG 財務結構的元素之間建立關係。您可以使用結構關係來為每個關係定義驗證規則。 |
專案結構驗證 | 如果您的組織使用專案分類帳,您可以僅為彙總專案或過帳專案建立有效的維度範圍,或與其他維度組合建立有效的維度範圍,例如會計類別。除了結構關係外,您還可以使用專案結構驗證。 |
人力資源組織 | 從 HCM 系統選取人力資源組織。存在於 Global Human Resources 中的行動者代理記錄只能在員工存在於 GHR 之後在 FSM 中建立。 FSM 維護與 HR Talent 不同的「代理」和「父代理」表格,但內容必須相同。 |
專案日期編輯 | 如果您的組織使用專案分類帳,且您在財務結構中包含專案,則必須選取專案日期編輯。有效值為交易日期與過帳日期。專案分類帳交易或日記帳分錄必須在指定給專案的日期範圍之內。指示執行日期驗證時使用過帳日期還是交易日期。 |
專案負擔日期 | 如果您的組織使用專案分類帳,且您計算負擔以建立間接費用,則您必須選取負擔日期。負擔是以專案直接成本為基礎的管理費用。有效值為交易日期與過帳日期。指示要使用過帳日期還是來源交易的交易日期。生效費率與計算負擔交易時所使用的費率由此日期決定。 |
專案發票 | 如果您的組織使用專案開立發票與收入來針對可記帳或授與籌資專案為外部客戶或授與記帳,請選取「專案發票」核取方塊。 如果選取該核取方塊,則財務維度 2為必填項。使用財務維度 2追蹤專案資金來源,例如客戶或授與。 |
記帳置換層級 | 如果您的組織使用專案開立發票與收入來針對可記帳或授與籌資專案為客戶或授與記帳,您可以定義記帳置換。記帳置換在專案層級定義。您可以選取其他維度來在專案下置換。選取的記帳置換必須在所有專案中都一致。預設值為「科目」。 |
d/EPM 對應 | 如果您的組織針對預算制訂使用 d/EPM,全域分類帳結構會對應至 d/EPM 結構。 |
小組 | 使用者可以指定給用於核准的小組。 |
核准代碼 | 如果您的組織需要核准,則必須建立代碼並將代碼指定給適當的處理。 |