新增任務
將任務新增至現有處理或子處理,以定義將要執行的工作。
- 選取「財務」>「共用處理」>「結算管理」>「設定」>「結算設定」>「管理處理」。
- 在「管理處理」標籤上,選取「新增任務」。
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在「定義以下項目內的任務」部分,指定以下資訊:
- 任務名稱
- 指定任務的名稱。
- 指示
- 指定任務的指示。
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在「類型」部分,選取「主要」、「次要」與「第三」任務類型。
注意
「擁有權」、「公司與行事曆」及「可見度」部分中的欄位會根據上層處理填入。您可以編輯欄位以置換預設值:
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在「時間表」部分,指定以下資訊:
- 開始
- 指定任務應開始的期末日期之前或之後的天數。
- 日自期末於
- 選取任務應開始的當日時間。 注意
指定期末日期之前的負天數,並指定期末日期之後的正天數。如果天數為空白 (零),則任務排定為在期末日期開始。
- 到期
- 指定任務應完成的期末日期之前或之後的天數。
- 日自期末於
- 選取任務應完成的當日時間。 注意
指定期末日期之前的負天數,並指定期末日期之後的正天數。如果天數保留空白 (零),則任務將排定為在期末日期到期。
- 有時間性
- 如果到期任務具有時間性,則選取此核取方塊。具有時間性的到期任務會在到期時間過期,並且符合過期通知的條件。
- 估計的完成時數
- 指定完成任務的估計時數。
- 僅排定任務於工作日
- 選取此核取方塊以僅允許根據指定的行事曆在工作日指定任務。
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在「用於完成的需求」部分,指定以下資訊:
- 核准
- 如果完成任務時需要核准,則選取此核取方塊。
- 附加支援文件
- 如果完成任務時需要擁有者的支援文件,則選取此核取方塊。
- 附加日記帳分錄明細
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在「附加處理文件」部分,指定以下資訊:
- 說明
- 若要附加資源的處理憑證以供在結算期間參考,請指定文件的說明。
- 標題
- 指定處理憑證的標題。
- 檔案
- 按一下「瀏覽」以選取處理憑證檔案。
- Mime 類型
- 此欄位會在您選取要上載的處理憑證檔案時自動填入。
- URL
- 如果處理憑證位於線上,則指定存取憑證的 URL。
- 按一下「確定」。