新增任務

將任務新增至現有處理或子處理,以定義將要執行的工作。

  1. 選取財務>共用處理>結算管理>設定>結算設定>管理處理
  2. 管理處理標籤上,選取新增任務
  3. 在「定義以下項目內的任務」部分,指定以下資訊:
    任務名稱
    指定任務的名稱。
    指示
    指定任務的指示。
  4. 在「類型」部分,選取主要次要第三任務類型。
    注意

    「擁有權」、「公司與行事曆」及「可見度」部分中的欄位會根據上層處理填入。您可以編輯欄位以置換預設值:

  5. 在「時間表」部分,指定以下資訊:
    開始
    指定任務應開始的期末日期之前或之後的天數。
    日自期末於
    選取任務應開始的當日時間。
    注意

    指定期末日期之前的負天數,並指定期末日期之後的正天數。如果天數為空白 (零),則任務排定為在期末日期開始。

    到期
    指定任務應完成的期末日期之前或之後的天數。
    日自期末於
    選取任務應完成的當日時間。
    注意

    指定期末日期之前的負天數,並指定期末日期之後的正天數。如果天數保留空白 (零),則任務將排定為在期末日期到期。

    有時間性
    如果到期任務具有時間性,則選取此核取方塊。具有時間性的到期任務會在到期時間過期,並且符合過期通知的條件。
    估計的完成時數
    指定完成任務的估計時數。
    僅排定任務於工作日
    選取此核取方塊以僅允許根據指定的行事曆在工作日指定任務。
  6. 在「用於完成的需求」部分,指定以下資訊:
    核准
    如果完成任務時需要核准,則選取此核取方塊。
    附加支援文件
    如果完成任務時需要擁有者的支援文件,則選取此核取方塊。
    附加日記帳分錄明細
  7. 在「附加處理文件」部分,指定以下資訊:
    說明
    若要附加資源的處理憑證以供在結算期間參考,請指定文件的說明。
    標題
    指定處理憑證的標題。
    檔案
    按一下瀏覽以選取處理憑證檔案。
    Mime 類型
    此欄位會在您選取要上載的處理憑證檔案時自動填入。
    URL
    如果處理憑證位於線上,則指定存取憑證的 URL。
  8. 按一下確定