建立核准代碼
核准代碼用於指定負責核准期間調節的資源或小組。系統會為每個調節科目選取核准代碼,且可以包含多個核准層級。
- 選取「核准代碼」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 核准代碼
- 指定核准記錄的代碼。
- 說明
- 提供說明。
- 核准代碼已用於非批次現金分類帳付款
- 保留空白。
- 按一下「儲存」。
- 在「核准層級」部分,按一下「建立」。
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選取「核准者」或「核准小組」。
注意
您可以將個別核准者與小組的組合指定給核准代碼。指定小組時,調節會轉送至所有小組成員,且需要其中一個小組成員來核准調節。
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在「呈報設定」部分,指定以下資訊:
- 呈報時間
- 指定在幾小時之後將此核准呈報至下一個層級。
- 小時後呈報至
- 選取將調節呈報至下一個核准層級還是特定核准層級。
- 核准層級資源
- 如果在「小時後呈報至」欄位中選取「特定核准層級」,請指定要將記錄呈報至的層級。
- 按一下「儲存」。