處理服務合約的 810 發票
服務合約的 X12 810 發票包含合約編號，但不包含有效的採購單編號。在此案例中，當已將 810 轉換並處理為匹配發票時，其會失敗，必須手動更正。使用此資訊，可以處理服務合約的 X12 810 發票。
啟用服務合約的 810 發票
- 在「發票類型」欄位中，根據 BIG07 中的代碼指定「V」-服務合約。在之前的範例中，「BIG07」的值為「DI」。
- 下表顯示要針對 810 發票作為服務合約發票使用的「EDI 資料替代」記錄：
| 欄位 | 值 | 註解與範例 |
|---|---|---|
| 清單名稱 | <貿易合作夥伴 ID>_I_INVOICE_HC | 使用「EDI 貿易合作夥伴」記錄的貿易合作夥伴 ID 取代 <貿易合作夥伴 ID>，以處理 810 發票 |
| 您的值 | V | 服務合約發票類型與範本的代碼 |
| 合作夥伴值 | * | 用於所有 BIG07 值 |
條件
以下假設適用於設定與處理：
- 您只會收到來自貿易合作夥伴之服務合約的 810 發票。
- 合約編號包含在採購單元素中的 BIG 區段 (BIG04) 中，或包含在具有 CR 限定詞的 IT1 區段中。
在以下範例中，115 是服務合約：
BIG^20210131^29997640^^115^^^DI~
IT1^1^1^DA^75.65^CT^VC^VANDELAY-MK238^SN^VI13657^CR^115~
服務合約編號的處理規則
如果「發票類型」是來自資料替代記錄的「V」，則會從 IT1 區段中的第一個 CR 合格元素對應「服務合約」值。
- 如果 CR 合格元素不存在，則來自 BIG04 的採購單會對應至「服務合約」。
- 如果存在「服務合約」值，則採購單編號為空白。
注意
如果「服務合約」大於 15 位數或包含非數字字元，則匯入至「EDI 發票匹配介面輸入」將會失敗。資料會儲存在「EDI 工作」中。
測試介面
- 針對 810「EDI 貿易合作夥伴」與「資料替代」記錄執行正常設定。
- 新增 <貿易合作夥伴 ID>_I_INVOICE_HC 的「EDI 資料替代」記錄。
- 建立包含服務合約 810 的「EDI 資料交換」記錄。
- 執行「轉換傳入」動作。
- 檢閱發票的「EDI 發票匹配介面輸入」記錄。
- 執行「介面發票」動作。
以下清單顯示預期結果：
- 「採購單」欄位為空白。
- 發票「範本類型」為「服務合約」
- 「服務合約」包含來自 BIG04 或 IT1 區段的值。
- 發票已成功匯入。