建立貿易合作夥伴

貿易合作夥伴是您的組織使用 EDI 與之交換資料的組織。您必須有具有 EDI 功能的貿易合作夥伴，您的組織才能使用 EDI 執行業務。

支援的貿易合作夥伴

如需支援貿易合作夥伴的清單，請參閱Supply Management EDI 貿易合作夥伴清單。

貿易合作夥伴資訊

EDI 計劃流程的關鍵部分是從您的預期電子貿易合作夥伴收集資訊。您必須擁有以下關鍵資訊，才能在 EDI 系統中設定貿易合作夥伴：

關鍵資訊 說明
通訊資訊 所需通訊資訊取決於通訊方法。
登入憑證 您必須知道貿易合作夥伴的登入憑證，才能使用 EDI 通訊。
交換 ID 您與您的貿易合作夥伴必須有彼此同意的交換 ID，才能使用 EDI 與貿易合作夥伴交換交易。
ISA 交換 ID 是表示公司的唯一識別項。您與您的貿易合作夥伴每一方都可以建立交換 ID。ID 由雙方共同商定。建立交換 ID 時，只有兩個限制：
  • ID 中的值必須是英數字元
  • 針對 ASC X12，ID 不得超過 15 個字元，針對 UN/EDIFACT，ID 不得超過 35 個字元。
組 ID
  • 組 ID

    除了交換 ID 之外，您與您的貿易合作夥伴還需要組 ID。

    組 ID 用於識別組織的特定部分。例如，如果在 A1 Office Supplies 的中西部事業群中工作，您會擁有交換 ID 與組 ID。您的交換 ID 指示您在 A1 Office Supplies 中工作。而組 ID 指示您在 A1 的中西部事業群中工作。

    您與您的貿易合作夥伴都可以建立組 ID。ID 由雙方共同商定。建立組 ID 時，只有兩個限制：

    • ID 必須是英數字元
    • 針對 ASC X12，ID 不得超過 15 個字元

資料分隔符號

資料分隔符號 說明
綜合元素分隔符號 「複合元素」是組成元素的一部分，就像單字中的字母一樣。與元素一樣，子元素必須串在一起並分開，才能易於理解。

您與您的貿易合作夥伴必須選擇子元素分隔符號。通常會使用十六進位 7C (|) 符號作為唯一字元，來分隔子元素。
元素分隔符號 元素是在 EDI 交易中使用的術語。這是交易實際資料的所在位置。就像句子中的單字一樣，元素會串成一系列。此系列稱為區段。

就像句子中的單字必須分開才能易於理解一樣，區段中的元素也必須分開才能易於閱讀。元素分隔符號是分隔元素的字元。

您與您的貿易合作夥伴必須就要在 EDI 交易中作為元素分隔符號使用的字元達成一致。建議選擇不會在 EDI 資料的任何位置出現的唯一字元。使用唯一字元作為元素分隔符號可確保字元能夠區分元素，且不會與實際資料混淆。元素分隔符號的常用選擇是十六進位 5E (^) 字元。
區段終止符號 由元素字串組成的區段相當於 EDI 文件中的一個句子。但區段和句子一樣，都有終止點。在 EDI 術語中，此終止點稱為區段終止符號。

您與您的貿易合作夥伴必須就要作為區段終止符號使用的字元達成一致。這可以是未在實際 EDI 資料中使用的任何唯一字元。建議值為十六進位 7E 字元，即波狀符號 (~)。