替代記錄

EDI 資料替代項目有兩種使用方式：

第一種方式是作為您的值與 ASC X12 標準值或供應商值之間的交叉參考。兩個最常見的範例為供應商帳號與測量單位。供應商帳號會在 X12 文件中交換。您可以使用資料替代記錄，將收貨方、廠商、採購來源和公司與供應商帳號交叉參考。針對測量單位 (UOM)，此處理相同。X12 標準指定測量單位為兩個字元。如果您在系統中使用「EACH」測量單位，則必須將 EACH 轉換為 X12 值「EA」，或交叉參考 EACH 與 X12 值 EA。

第二種方式是配置參數以啟用或停用特定功能。例如，根據預設，明細行編號會從 X12 810 發票對應至匹配發票輸入資料。但是，有資料替代記錄可以停用該處理且不對應明細行編號。系統會針對特定貿易合作夥伴使用貿易合作夥伴 ID (tpid)，或針對所有貿易合作夥伴使用星號啟用配置記錄。

例如，停用從 X12 810 發票到匹配發票輸入資料的明細行編號對應，或在 850 交易中啟用 SDQ 區段的建立。系統會針對特定貿易合作夥伴，使用貿易合作夥伴 ID (tpid) 啟用這些配置類型記錄，也會針對所有貿易合作夥伴，使用星號 (*) 與通常為「Y」或「N」的值，啟用這些配置類型記錄。如果記錄不存在，則會遵循記錄的預設行為。