建立標題與標題分散約定付款

  1. 選取「管理合約」。
  2. 選取合約。
  3. 在「約定付款」標籤上，指定以下資訊：
    建立約定付款
    選取約定付款類型。
    • 選取「標題」以在標題層級建立約定付款。
    • 選取「標題分散」以在具有分散日期的標題層級建立約定付款。
    允許未完成的分散
    當您選取標題分散約定付款類型時，此欄位可用。如果分散金額與使用時間最大金額不符，請選取此核取方塊以發佈及啟動合約。
    約定付款公司
    選取約定付款公司。
    約定付款科目
    選取約定付款科目。
    使用時間最大金額
    標題約定付款的必填項。指定使用時間最大金額。對於非服務合約，會對照明細行將此值與採購總金額進行比較。在服務合約上，此值指示可針對合約開發票的總計金額。
    生效日期
    選取合約的生效日期。
    到期日期
    選取合約到期日期。
  4. 按一下「儲存」。
  5. 對於「標題分散」約定付款，您必須建立分散記錄。若要建立分散記錄，請按一下「建立約定付款分散」。
  6. 按一下「建立」並指定以下資訊：
    分散日期
    選取分散日期。這是已制定預算之分散金額的期間開始。當新分散日期期間開始或合約到期時，當前分散日期會結束。至少一個分散記錄必須與合約生效日期匹配。
    分散金額
    指定分散金額。這是針對當前分散日期期間內的合約預算分攤的值。
  7. 按一下「儲存」。