建立明細行與明細行分散約定付款

  1. 選取「管理合約」。
  2. 開啟合約。
  3. 指定以下資訊：
    建立約定付款
    選取約定付款類型：
    • 選取「明細行」以在明細行層級建立約定付款。
    • 選取「明細行分散」以在具有分散日期的明細行層級建立約定付款。
    允許未完成的分散
    當您選取明細行分散約定付款類型時，此欄位可用。如果分散金額與使用時間最大金額不符，請選取此核取方塊以發佈及啟動合約。
    約定付款公司
    選取約定付款公司。
    生效日期
    選取合約的生效日期。
    到期日期
    選取合約到期日期。
  4. 按一下「儲存」。
  5. 在「明細行」標籤上，開啟合約明細行。
  6. 在「採購類型明細」標籤上，指定以下資訊：
    使用時間最大金額
    提供使用時間最大金額。這是可針對合約明細行支出的最大金額。
  7. 對於明細行分散約定付款，您必須建立分散記錄。若要建立分散記錄，請選取「分配」標籤，建立並儲存分配。
  8. 在「分散」部分，按一下「建立」並指定以下資訊：
    分散日期
    選取分散日期。這是已制定預算之分散金額的期間開始。當新分散日期期間開始或合約到期時，當前分散日期會結束。至少一個分散記錄必須與合約生效日期匹配。
    分散金額
    指定分散金額。這是針對當前分散日期期間內的合約預算分攤的值。
  9. 按一下「儲存」。
  10. 「建立約定付款分散」連結可用。
  11. 按一下「建立約定付款分散」連結或使用分散清單來維護分散。