建立集團採購組織合約範本
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以「合約經理」身分登入，並選取。
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選取「建立範本」。
- 指定以下資訊：
- 合約組
- 選取要指定給範本的合約組。
- 名稱
- 提供範本名稱。
- 說明
- 提供範本的說明。
- 合約類型
- 選取合約類型。
- 合約子類型
- 選取子類型以進一步定義合約類型。如果您同時定義合約類型與子類型，指定給子類型的廠商協議會用於處理合約。
- 合約分類
- 選取合約分類。
- 合約子分類
- 選取合約子分類。
- 主內部聯絡人
- 選取合約的負責人。
- 偏好合約
- 如果這是偏好合約，請選取此核取方塊。無論優先順序為何，偏好合約成本都是預設值。
- 貨幣代碼
- 選取貨幣代碼。
- 製造商代碼事業群
- 如果未在供應商對應上指定此欄位值，請選取製造商代碼事業群。
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在「採購類型資訊」標籤上，指定以下資訊：
- 期間訂單最小金額
- 提供每份訂單可採購的最小金額。
- 期間訂單最大金額
- 提供每份訂單可採購的最大金額。
- 項目主檔案的測量單位必須匹配
- 選取此核取方塊時，新請購單與採購單上的測量單位必須匹配合約明細行上的測量單位。此外，項目成本是項目主檔案項目的預設成本。
- 針對項目主檔案使用合約測量單位
- 選取此核取方塊以使用項目主檔案項目之請購單或採購單上的合約測量單位。
- 特殊項目的測量單位必須匹配
- 選取此核取方塊時，新請購單與採購單上的測量單位必須匹配合約明細行上的測量單位。此外，項目成本是特殊項目的預設成本。
- 使用時間最大編輯
- 選取「採購單」以針對採購單編輯使用時間最大金額。
- 選取「採購單與請購單」以針對採購單與請購單編輯使用時間最大金額。
- 明細行層級梯級
- 選取要作為預設值使用的價格梯級類型。針對合約上的總金額，選取價格梯級的「合約總計」。
- 針對單一訂單總計選取價格梯級的「訂單總計」。
- 付款期限
- 選取合約的付款期限。
- 說明
- 可選。提供採購類型的說明。
- 使用者欄位 1
- 可選。提供其他採購類型資訊。
- 廠商協議參考
- 可選。提供廠商協議參考編號。
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在「採購類型預設」標籤上，指定以下資訊：
- 商品代碼
- 選取合約的商品代碼。
- 預設科目
- 選取要作為合約明細行的預設值使用的科目。
- 分配代碼
- 選取要作為合約明細行上的預設會計資訊使用的分配代碼。
- 優先順序
- 針對預設成本，提供一個一與九之間的優先順序值。一指示較高的優先順序，五指示較低的優先順序。預設優先順序為五。
- 預設應稅
- 選取此核取方塊以將應稅設定為合約明細行上的預設值。
- 稅碼
- 選取稅碼。
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