使用合約介面來建立成本變更
使用此程序來對合約介面記錄中的合約進行成本變更。
載入或更新含有供應商定價資訊的合約匯入明細行。
- 以應用程式管理員身分登入。
- 選取「供應管理設定」>「公用程式」>「合約公用程式」>「合約介面」或「供應管理」>「合約處理」>「合約介面」。
- 按一下「處理合約明細行更新」。
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指定以下資訊:
- 更新合約
- 選取要更新的合約。
- 容差百分比
- 指定容差百分比時,會在合約上針對超出指定百分比的成本差異建立容差記錄。然後,必須接受或拒絕容差記錄。
- 連接器
- 選取以下其中一個選項:
- 「與」:想要同時運用容差百分比與容差金額時使用。
- 「或」:想要運用容差百分比或容差金額時使用。
- 容差金額
- 指定容差金額之後,會在合約上針對超出指定金額的成本差異建立容差記錄。然後,必須接受或拒絕容差記錄。
- 拒絕具有成本差異的所有項目
- 選取此核取方塊以拒絕因價格差異而建立容差記錄的項目。
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或者,如果超過容差,則會在合約上顯示「容差錯誤」按鈕。
- 在合約表單上,按一下「容差錯誤」。
- 接受或拒絕容差錯誤。
如果拒絕容差錯誤,系統會移除錯誤,並且不會更新合約。如果接受容差錯誤,則會將新基準成本的生效日期與當前生效日期進行比較。
如果新基準成本的生效日期與當前生效日期相同,則會更新合約明細行上的基準成本。
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如果新基準成本的生效日期晚於當前生效日期,則會建立未來稽核記錄與一組動作。
設定動作會在新基準成本的生效日期午夜時自動執行。