新增保留款資訊

保留款值會透過已設定為包含保留金額的廠商合約或採購單介接。例如，當發票與採購單匹配時。如果採購單包含保留金額，則發票的一部分會處於暫掛狀態，直到其針對付款發佈為止。

請注意，保留款有兩個層級：其中一個位於標題，另一個位於明細行層級。

如果您正在合約明細行上使用保留款，請先新增保留款資訊，再建立合約明細行。為「第一保留款百分比」與「最高完成百分比」欄位指定的值會顯示在「保留款」標籤上。變更顯示的預設值時，您也必須在合約明細行層級定義「最大金額」欄位。

  1. 選取「管理合約」。
  2. 選取合約。
  3. 在「保留款」標籤上，指定以下資訊：
    追蹤完成百分比
    選取追蹤專案完成百分比的位置。
    • 「標題層級」
    • 「明細行層級」

    選取選項之後，會有更多欄位可用。

    第一保留款百分比
    指定定義第一保留款百分比的數目。例如，15% 的資金會保留下來，直到完成專案的指定百分比為止。
    最高完成百分比
    指定定義第一保留金額的最高完成百分比的數目。例如，15% 的資金會保留下來，直到完成專案的 80% 為止。
    第二保留款百分比
    指定定義第二保留款百分比的數目。例如，在專案完成 80% 之後，會扣繳第二保留款的 5%，直到專案完成為止。
    保留款發票到期
    指定發票的保留款部分的到期日期。這是合約到期日期之後的特定天數。
    置換完成百分比
    指定要使用的完成百分比，而非計算的百分比。
    使用時間最大金額
    指定將保留的使用時間最大金額。
  4. 按一下「儲存」。