回扣

回扣是您為貨物或服務付款後所收回的金額。建立回扣時,您可以定義回扣類型、回扣百分比以及多久運用回扣一次。定義此資訊後,您可以建立一組限定詞,必須符合這些限定詞才能接收回扣。

回扣類型可用於為您的回扣分類。建立回扣類型時,您可以定義合約組,並為回扣類型新增說明。新增回扣類型後,可為其指定多個回扣。例如,您可以建立包含所有供應相關回扣的「供應商」回扣類型。您可以建立另一個「管理」回扣類型,其中包含所有管理相關回扣。

回扣可以手動新增至合約,如果問題的回應類型設定為「回扣」,也可以透過面談處理來新增。新增回扣後,可將其運用至整份合約、特定項目或合約內的項目類別。

回扣也可以連結至所有附加合約都符合回扣條件的上層合約。然後可以針對報告的目的定義、追蹤及使用回扣資訊。例如,當在應付款中處理發票時,可以使用回扣的資訊。

將回扣指定給合約

當您將回扣指定給合約時,可在為貨物與服務付款之後收回金錢。指定回扣時,您可以定義回扣的百分比及其運用的頻率。

定義此資訊後,您會建立一組限定詞,必須符合這些限定詞才能接收回扣。建立限定詞時,必須定義採購類型。採購類型為總計或目標。此外,您可以決定回扣的依據:採購百分比或採購金額,或針對目標採購,必須進行採購的日期範圍。

您會識別回扣付款資訊並更新回扣到期日期。更新到期日期時,您會為日期指定預期回扣金額,並對剩餘金額追蹤已收到的金額。

合約必須具有到期日期,才能將回扣指定給合約。