將分配新增至合約

可以針對特定費用、部門或二者分配合約明細行。在合約管理中,長期與服務類型合約都需要分配,而分配對綜合、目錄與合約類型協議而言都是可選的。

新增分配時,會在針對協議建立的採購單與請購單中使用預設值。

也可以使用應付款中預先定義的分配代碼建立分配。使用分配代碼時,您可以在合約或合約明細行層級上指定代碼。

注意

對於透過標題約定付款建立的分配,無法變更資訊。

  1. 選取管理合約
  2. 選取您要新增分配的合約。
  3. 按一下明細行標籤並選取要執行分配的合約明細行。
  4. 分配標籤上,按一下建立
  5. 指定以下資訊:
    分配帳目
    選取要運用明細行分配的科目,並選擇性選取子科目。
    百分比
    指定要分配給特定公司、維度或科目的合約明細行百分比。

    如果沒有指定百分比,則使用預設值 100%。

  6. 按一下儲存
    在「合約明細行分配」部分,您選取的會計資訊會顯示在清單中。