從合約建立事件
使用此程序來從合約或合約明細行建立事件。開始前,您必須已完成合約管理與策略尋購的設定。
您從事件建立的合約必須已發佈並啟動。必須將原始合約設定為「符合事件建立條件」。
- 選取「從合約建立事件」。
- 在「可用合約明細行」部分,按一下「針對事件選取合約」。
-
指定以下資訊:
- 合約組
- 選取合約組以建立事件與事件工作表。
- 合約
- 選取合約以建立事件工作表。
- 按一下「提交」。
- 在「已針對事件選取」部分,按一下「建立事件」。
-
指定以下資訊:
- 公司
- 選取要指定事件的目標尋購公司。
- 套用事件範本
- 選取要運用事件的範本。
- 名稱
- 指定事件的名稱或標題。
- 說明
- 提供說明。
- 參考
- 指定合約參考。
- 類型
- 選取合約類型。
- 採購員
- 選取要指定給事件的採購員。
- 貨幣
- 選取貨幣。
- 允許以不同貨幣回應
- 如果允許以非所選貨幣回應,則選取此核取方塊。
- 類別
- 選取類別。
- 子類別
- 選取子類別。
- 供應商入口網站過帳選項
- 選取入口網站過帳選項。
- 建立修訂
- 選取此核取方塊以建立修訂。
- 允許供應商問與答
- 如果允許問題與答案,請選取此核取方塊。
- 僅傳送修訂通知給回應供應商
- 如果只應將修訂通知傳送至回應供應商,請選取此核取方塊。
- 允許附加費
- 如果允許附加費,請選取此核取方塊。
- 需要出價契約
- 如果允許出價契約,請選取此核取方塊。
- 出價契約百分比
- 指定出價契約的百分比。
- 二步驟出價
- 為二步驟出價選取值。
- 最佳與最終報價
- 選取此核取方塊,以將此事件定義為最佳及最終報價事件。
- 針對事件,不需要填寫日期
- 如果事件不需要日期,請選取此核取方塊。
- 預覽
- 選取此記錄可供預覽的日期。
- 未結
- 選取開啟此記錄的日期。
- 結案
- 選取此記錄的結案日期。
- 問與答未結
- 選取問題/答案部分的未結日期。
- 問與答結案
- 選取問題/答案的結案日期。
- 爭議結案
- 選取爭議的結案日期。
- 生效日期
- 選取此記錄的生效日期。
- 到期日期
- 選取此記錄的到期日期。
- 按一下「提交」。