從現有合約建立合約
使用此程序來從現有合約建立合約。如果沒有為合約指定新值，則會使用複製的合約值。複製及重複使用現有的合約資訊可以幫您節省時間，因為您只需要變更或編輯新合約的唯一資訊。
- 選取「管理合約」。
- 按一下「從合約建立」。
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指定以下資訊：
- 合約組
- 選取要指定給新合約的合約組。
- 自合約
- 選取要複製的現有合約，並將其作為新合約的基準使用。
- 名稱
- 指定新合約的名稱。
- 說明
- 提供新合約的說明。
- 主內部聯絡人
- 選取合約的負責人。
- 供應商
- 選取要指定給合約的供應商。
- 供應商聯絡人
- 選取合約的供應商聯絡人。
- 合約類型
- 選取合約類型。
- 聯絡人子類型
- 選取子類型以進一步定義合約類型。如果您同時定義合約類型與子類型，指定給子類型的廠商協議會用於處理合約。
- 合約分類
- 選取新合約的合約分類。
- 合約子分類
- 如果合約子分類已指定給分類，則會以在合約子分類中定義的規則為優先。
- 新合約沒有上層合約
- 如果新合約沒有上層合約，請選取此核取方塊。
- 上層合約
- 選取要連結至新合約的上層合約。
- 生效日期
- 選取新合約的生效日期。
- 到期日期
- 選取新合約的到期日期。
- 合約檢閱日期
- 選取要檢閱合約以供進一步協議的日期。
- 在「複製選項」部分，從現有合約中選取要包含在新合約中的一或多個項目的核取方塊。
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按一下「提交」。
即會儲存新合約的值、日期與選項，且合約會顯示在「處理中」標籤上。